Excel2013的快速填充功能詳解

方法1：選中填充起始單元格以及需要填充的目標(biāo)區(qū)域，然后在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊新增的【快速填充】按鈕;

方法2：選中填充起始單元格，使用雙擊或拖拽填充柄(鼠標(biāo)移至單元格右下角，出現(xiàn)黑色十字形圖標(biāo))的方式填充至目標(biāo)區(qū)域，在填充完成后會(huì)在右下角顯示【填充選項(xiàng)按鈕】，點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)下拉菜單，在其中選擇【快速填充】選項(xiàng);

方法3：選中填充起始單元格以及需要填充的目標(biāo)區(qū)域，按快捷鍵。

以上三種方式都可以實(shí)現(xiàn)快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充區(qū)域右側(cè)還會(huì)顯示【快速填充選項(xiàng)按鈕】(Flash Fill Options，圖標(biāo)上有一個(gè)閃電的圖案)，此時(shí)可以在這個(gè)選項(xiàng)中選擇是否接受Excel的自動(dòng)處理，也可以直接在填充區(qū)域中更改單元格內(nèi)容立刻生成新的填充。

快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在單元格中輸入相鄰數(shù)據(jù)列表中與當(dāng)前單元格位于同一行的某個(gè)單元格內(nèi)容，然后在向下快速填充時(shí)會(huì)自動(dòng)按照這個(gè)對應(yīng)字段的整列順序來進(jìn)行匹配式填充。

例如下面圖中，G1單元格當(dāng)中輸入的是同一行當(dāng)中A1單元格的內(nèi)容，在G1向下快速填充的過程當(dāng)中，就會(huì)自動(dòng)填充A2、A3、A4...的相應(yīng)內(nèi)容。

快速填充的第二種用法是“根據(jù)字符位置進(jìn)行拆分”，意思是指，如果在單元格當(dāng)中輸入的不是數(shù)據(jù)列表中某個(gè)單元格的完整內(nèi)容，而只是其中字符串當(dāng)中的一部分字符，那么Excel依據(jù)這部分字符在整個(gè)字符串當(dāng)中所處的位置，在向下填充的過程中按照這個(gè)位置規(guī)律自動(dòng)拆分其他同列單元格的字符串，生成相應(yīng)的填充內(nèi)容。

例如下面圖中，如果第一個(gè)單元格輸入的是“浙江”二字，也就是“浙江杭州”這個(gè)字符串的前兩個(gè)字符，這就會(huì)在向下填充過程中取所有同列字符串的前兩位字符進(jìn)行填充;如果輸入的內(nèi)容是“杭州”，也就是“浙江杭州”的后兩個(gè)字符，那就會(huì)在填充時(shí)自動(dòng)提取其他同列的單元格當(dāng)中的后兩位字符生成填充。

快速填充的第三種用法是“根據(jù)分隔符進(jìn)行拆分”。這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)效果與【分列】功能十分類似，如果原始數(shù)據(jù)當(dāng)中包含分隔符，那在快速填充的拆分過程當(dāng)中也會(huì)智能的根據(jù)分隔符的位置，提取其中的相應(yīng)部分進(jìn)行拆分。

例如下面圖中，“AHG”是字符串“AHG-322-ACD”當(dāng)中以分隔符間隔出來的第1部分內(nèi)容，因此在向下快速填充時(shí)，其他單元格也都提取相應(yīng)的分隔符前第1部分內(nèi)容生成填充。在這種情況下，就不再參照之前的字符所在位置來進(jìn)行拆分的判斷，而是會(huì)依據(jù)其中的分隔符位置來進(jìn)行判斷。

快速填充所能識別的常見分隔符包括短橫線“-”、斜杠“/”以及空格等。

快速填充的第四種用法是“根據(jù)日期進(jìn)行拆分”。日期值當(dāng)中包含了年、月、日三個(gè)數(shù)據(jù)組成部分，在使用快速填充時(shí)，如果輸入的內(nèi)容只是日期當(dāng)中的某一部分，例如只有月份，Excel也會(huì)智能的將其他單元格當(dāng)中的相應(yīng)組成部分提取出來生成填充內(nèi)容。

例如在下圖中，7是日期“2012年6月7日”的day數(shù)據(jù)，在向下快速填充時(shí)，其他日期也自動(dòng)提取了相應(yīng)的day數(shù)據(jù)生成填充內(nèi)容。

快速填充不僅僅支持對數(shù)值型日期數(shù)據(jù)的拆分，即使目標(biāo)數(shù)據(jù)是文本格式的日期字符串，例如中文字符串“2012年6月7日”，Excel也能智能地進(jìn)行拆分判斷。

快速填充的第五種用法是“字段合并”。單元格當(dāng)中輸入的內(nèi)容如果是相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域中同一行的多個(gè)單元格內(nèi)容所組成的字符串，在快速填充當(dāng)中也會(huì)依照這個(gè)規(guī)律，合并其他相應(yīng)單元格來生成填充內(nèi)容。

例如下面圖中，G2單元格當(dāng)中輸入的內(nèi)容是A2單元格與D2單元格內(nèi)容的合并字符串，在向下快速填充時(shí)，也會(huì)自動(dòng)將A列的其他內(nèi)容與D列的其他內(nèi)容進(jìn)行合并生成相應(yīng)的填充內(nèi)容。

快速填充的第六種用法是“部分內(nèi)容合并”。這是一種將拆分功能和合并功能同時(shí)組合在一起的使用方式，將拆分的部分內(nèi)容再進(jìn)行合并，Excel依然能夠智能的識別這其中的規(guī)律，在快速填充時(shí)依照這個(gè)規(guī)律處理其他的相應(yīng)內(nèi)容。

例如下面圖中，G2單元格當(dāng)中輸入的內(nèi)容是B2單元格的后兩個(gè)字符+D2單元格的部分日期數(shù)據(jù)+E2單元格內(nèi)容，其中還包含了新加入的短橫線分隔符，在快速填充過程中，Excel會(huì)依照上面這種組合規(guī)律，相應(yīng)地處理B、D、E列的其他單元格內(nèi)容。

綜上所述，Excel 2013當(dāng)中的快速填充功能可以很方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分和合并，在一定程度上可以替代【分列】功能和進(jìn)行這種處理的函數(shù)公式。但是與函數(shù)公式的實(shí)現(xiàn)效果有所不同的是，當(dāng)原始數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，填充的結(jié)果并不能隨之自動(dòng)更新，這是一個(gè)需要在使用時(shí)留意的問題。