WORD郵件合并文件拆分工具

2024-10-16發(fā)布者:zhangliang大?。?/span> 下載:0

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軟件介紹

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WORD郵件合并文檔分拆專用工具是一款將郵件合并以后的Word文檔拆分為好幾個文檔并導出來的專用工具,有必須完全免費的免費下載應用的小伙伴能夠來這兒開展免費下載應用!

使用方法

第一步:點擊“專用工具”·“信函與電子郵件”·“郵件合并”,每日任務視圖·“郵件合并”,見圖1。

第二步:在“挑選 文檔種類選擇項區(qū)”中選中“信函”,隨后點擊“下一步:已經運行文檔”,表明如下圖(圖2)。

第三步:在“挑選 逐漸文檔”選擇項區(qū)(圖3),

選中“應用當今文檔”,隨后點擊“下一步:選擇收貨人”,隨后點擊“建立”。表明相近圖5。

第四步:在圖5上點擊“自定”,發(fā)生下邊所顯示的“自定詳細地址目錄”對話框,在上面改動,刪掉,加上列名,隨后點擊“明確”,顯示圖4。

第五步:在“新創(chuàng)建詳細地址目錄”對話框,輸入所需信息內容(紀錄)后,點擊“關掉”,開啟下圖(圖6)所顯示的“儲存手機通訊錄”對話框。

第六步:在“儲存手機通訊錄對話框”上,選中途徑及文件夾名稱后,點擊“儲存”。

第七步:點擊“郵件合并收貨人”對話框(圖7)上,“明確”,表明下圖。

第八步:在圖8上,點擊“下一步:編寫信函”。

第九步:在Word中編寫好信函,如圖所示9所顯示。

第十步:將鼠標光標挪到在必須插進處,點擊圖9上“編寫信函”選擇項區(qū)中的“別的新項目”。

第十一步:在“插進合拼域”對話框(圖11)上,選中必須插進的網站域名后,點擊“插進”。 提醒:每一次只有插進一個域。

第十二步:點擊圖12上,“下一步:瀏覽信函”。

第十三步:在圖13上,點擊“收貨人”地區(qū)的按鍵,能夠逐一(在文檔中)瀏覽。如無難題,點擊“下一步:進行合拼”。

第十四步:在“合拼到新文檔”對話框(圖14)上,選中儲存的范疇,如“所有”后,點擊“明確”。需要的錄取通知書就所有制做進行(見下面的圖)。

提醒:第四步至第七步的工作中,是建立一個Access數(shù)據文件,在其中,包括一張名叫:“Office_Address_List”的表,表中儲存客戶鍵入的紀錄。第十步和第十一步,是將該表中的字段名域插進文檔。轉化成(打印出)電子郵件時,從該表中啟用相對應的數(shù)據信息。

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