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軟件介紹
印象團(tuán)隊(duì)(EverTeam)是印象筆記推出的一款專(zhuān)注于高效團(tuán)隊(duì)的協(xié)作辦公產(chǎn)品,源于印象筆記,專(zhuān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作,方便快捷的信息管理,高效順暢的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,無(wú)死角的安全管理,是印象筆記作為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)“第二大腦”使命下邁出的堅(jiān)實(shí)一步!功能介紹
超大存儲(chǔ)空間,多模態(tài)文件格式
支持多種文件格式
超大上傳流量
資料庫(kù)不設(shè)存儲(chǔ)空間上限
信息結(jié)構(gòu)化整理
紙質(zhì)辦公電子化(OCR),團(tuán)隊(duì)成員1000張/人/月
支持思維導(dǎo)圖格式,無(wú)限節(jié)點(diǎn)數(shù)
多層靈活知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu):筆記本組-筆記本-筆記設(shè)置,
團(tuán)隊(duì)信息一目了然
可共享的標(biāo)簽列表
智能搜索與推薦
關(guān)鍵字搜索支持圖片、PDF、office文檔內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)筆記關(guān)聯(lián)推薦,深度挖掘信息價(jià)值
團(tuán)隊(duì)信息與專(zhuān)家狀態(tài)實(shí)時(shí)更新
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
流程與場(chǎng)景 靈活定制
多種形式高效溝通
共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機(jī)制
滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的信息同步需求
專(zhuān)屬團(tuán)隊(duì)主頁(yè)、聯(lián)系人界面,打破個(gè)人信息孤島
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部專(zhuān)家推薦,最大化員工價(jià)值
可定制化工作流程
海量專(zhuān)屬模板庫(kù),高度契合業(yè)務(wù)所需
自定義團(tuán)隊(duì)模板庫(kù)200個(gè),定制工作標(biāo)準(zhǔn)流程
專(zhuān)屬團(tuán)隊(duì)模板庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)模板隨取隨用
安全管理
人員與資料 輕松管控
人員管理
一鍵邀請(qǐng)成員,簡(jiǎn)化注冊(cè)流程
一鍵離職,一鍵撤銷(xiāo)員工訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限
專(zhuān)屬訪(fǎng)問(wèn)日志記錄,操作可追溯
內(nèi)容管理
管理員可集中控制文件復(fù)制、下載、導(dǎo)出等操作
概覽團(tuán)隊(duì)所有筆記,團(tuán)隊(duì)知識(shí)了然于胸
批量刪除、批量更改標(biāo)簽、批量更改共享狀態(tài),管理更省心
誤刪文件一鍵恢復(fù),保護(hù)知識(shí)資產(chǎn)
離職文件永久保留,一鍵分配給新員工,離職交接更輕松
團(tuán)隊(duì)成員無(wú)限回看筆記歷史
權(quán)限管理
多管理員設(shè)置,管理更輕松
內(nèi)部共享、對(duì)外共享狀態(tài)一目了然,一鍵更改
使用方法
如何注冊(cè)印象團(tuán)隊(duì)?
注冊(cè)賬號(hào)
首先通過(guò)瀏覽器打開(kāi)印象團(tuán)隊(duì)主頁(yè),點(diǎn)擊立即注冊(cè)按鈕。
只需簡(jiǎn)單3步,即可快速注冊(cè)——
填寫(xiě)用戶(hù)名及團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)
設(shè)置登錄密碼
輸入你手機(jī)接收到的驗(yàn)證碼
作為組織/團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建者及第一名用戶(hù),在你輸入姓名和團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)、點(diǎn)擊確認(rèn),你的印象團(tuán)隊(duì)就創(chuàng)建好了。
快下載并安裝印象客戶(hù)端,并使用注冊(cè)的手機(jī)號(hào)進(jìn)行登錄。
接下來(lái),就邀請(qǐng)你的同事一起來(lái)使用印象團(tuán)隊(duì)吧!
如何邀請(qǐng)成員加入印象團(tuán)隊(duì)
軟件功能
管理員可以通過(guò)手機(jī)號(hào)、二維碼、團(tuán)隊(duì)碼或邀請(qǐng)鏈接等方式將成員添加進(jìn)團(tuán)隊(duì)。
使用方法
方法一:手機(jī)號(hào)邀請(qǐng)
輸入需要邀請(qǐng)的員工手機(jī)號(hào),邀請(qǐng)即可發(fā)送,員工會(huì)在手機(jī)上收到邀請(qǐng)短信,點(diǎn)擊鏈接即可跳轉(zhuǎn)注冊(cè)頁(yè),員工按照流程注冊(cè)完畢,即可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。
方法二:二維碼邀請(qǐng)
請(qǐng)管理員將“二維碼”發(fā)送給需要邀請(qǐng)的員工,員工使用微信掃描二維碼進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面,按照頁(yè)面流程注冊(cè)完畢,等待管理員審批成功后即可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。
方法三:團(tuán)隊(duì)碼邀請(qǐng)
方法四:邀請(qǐng)鏈接邀請(qǐng)
復(fù)制“邀請(qǐng)鏈接”發(fā)給成員,成員點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入跳轉(zhuǎn)頁(yè)面,按照頁(yè)面流程輸入信息即可完成注冊(cè),等待管理員審批完成會(huì)自動(dòng)加入團(tuán)隊(duì)。軟件簡(jiǎn)介
印象團(tuán)隊(duì)(EverTeam)是一款真正免費(fèi)的企業(yè)辦公管理軟件。i團(tuán)隊(duì)幫助管理者解決管理方面的一切難題,能夠提高員工自主工作積極性,提升工作效率。擁有許多實(shí)用功能,周報(bào)匯總,共享日程表等等工作都不在話(huà)下,支持多端同步,手機(jī)電腦無(wú)縫連接。
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