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軟件介紹
SysTools Outlook to Notes官方版是一款功能強大的PST轉(zhuǎn)NSF轉(zhuǎn)換器,軟件具備了簡單直觀的操作界面,導入PSF文件或者PST文件所在目錄,隨后即可在主窗口下加載所有郵件數(shù)據(jù),您可以使用內(nèi)置篩選器選擇要轉(zhuǎn)換的項目,隨后即可執(zhí)行轉(zhuǎn)換。
軟件功能
將Outlook轉(zhuǎn)換為Lotus Notes
SysTools Outlook to Notes官方版使用戶可以將Outlook文件順利導出為Lotus Notes NSF格式。此外,所有PST郵箱項目(例如電子郵件,聯(lián)系人,日歷,任務,便箋,日記等)都將轉(zhuǎn)換為NSF格式。在Lotus Notes中打開轉(zhuǎn)換后的NSF文件后,將檢索所有元數(shù)據(jù)屬性,例如“收件人”,“抄送”,“密件抄送”,“日期”,電子郵件地址,附件文件等,而不會丟失任何數(shù)據(jù)。
選擇按日期過濾日歷
將日歷數(shù)據(jù)項從Outlook導出到Notes時,用戶可以設置特定的日期范圍以過濾該時間范圍內(nèi)的日歷。因此,可以使用日期范圍過濾器無縫轉(zhuǎn)換所選的日歷條目,從而以有效的方式執(zhí)行Outlook到Lotus Notes的轉(zhuǎn)換。除此之外,該工具還具有足夠的能力來遷移所有屬性,包括在PST文件中創(chuàng)建的附件文件,類別等。
按日期過濾電子郵件郵箱項目
如果要將選擇性電子郵件從Outlook PST文件轉(zhuǎn)換為Lotus Notes,請使用日期過濾器選項。使用此選項允許用戶使用“從”和“到”類別選擇所需的日期范圍,以將Outlook順利導出到具有所需電子郵件的Notes。這樣,用戶可以更大程度地節(jié)省時間,從而可以方便地將PST文件導入Lotus Notes。
導出選擇性郵箱項目
Outlook to Notes轉(zhuǎn)換器工具提供了一個高級選項,可以將僅選定的Outlook郵箱項目遷移到生成的NSF格式。根據(jù)用戶的要求,可以從軟件界面輕松選擇要轉(zhuǎn)換的所需數(shù)據(jù)項,例如電子郵件,聯(lián)系人,日歷,便箋,任務等。為此,只需選中/取消選中數(shù)據(jù)項即可執(zhí)行從PST到NSF的轉(zhuǎn)換。
篩選任務,日記,聯(lián)系人項目
除了在電子郵件和日歷數(shù)據(jù)項中應用日期過濾器之外,該工具還提供了從任務,日記和聯(lián)系人郵箱項中遷移所需數(shù)據(jù)的選項。為此,您只需要在“從”和“到”類別下提及日期,即可從中放置要導出的所需數(shù)據(jù)。這是PST到NSF轉(zhuǎn)換器的突出功能之一,用戶可以在其中導出首選數(shù)據(jù)。
維護原始文件夾結(jié)構(gòu)
在Outlook到Lotus Notes的轉(zhuǎn)換過程中,該軟件確保將文件夾結(jié)構(gòu)完整保留為源PST文件格式。除此之外,與數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián)的所有元數(shù)據(jù)屬性都得到了很好的維護,而在最終的IBM Notes NSF文件中沒有任何數(shù)據(jù)丟失的問題。
轉(zhuǎn)換損壞的PST文件
該軟件的設計方式允許將損壞的PST文件轉(zhuǎn)換為NSF格式。即使源文件已損壞,它也可以確保所有電子郵件屬性保持不變。除此之外,您可以輕松地將Outlook PST文件有效地導入到Lotus Notes中,以使用密碼保護的PST文件。它呈現(xiàn)“添加文件”和“添加文件夾”選項,以輕松導入單個或批量PST文件。
為聯(lián)系人創(chuàng)建單獨的NSF文件
使用PST到NSF的轉(zhuǎn)換器,可以為聯(lián)系人創(chuàng)建一個單獨的NSF文件。為此,可以使用與“為聯(lián)系人創(chuàng)建單獨的NSF文件”相對應的選項,可以從軟件面板中選擇該選項。默認情況下,該工具將聯(lián)系人數(shù)據(jù)項以及其他數(shù)據(jù)項保留在單個輸出NSF文件中。通過將Outlook的免費演示版下載到Notes實用程序,用戶可以輕松地選擇此功能。
無需安裝MS Outlook
開發(fā)該工具時要牢記各種用戶的需求。因此,用戶可以在不將Outlook應用程序安裝到系統(tǒng)上的情況下,將PST平穩(wěn)地遷移到NSF。此外,可以以復雜的方式輕松地在最新的IBM Notes 10版本及其所有早期版本中打開生成的文件。該工具還提供了創(chuàng)建新文件夾的選項,用于將輸出數(shù)據(jù)保存在軟件界面本身內(nèi)。
排除已刪除郵件文件夾
從Outlook刪除任何電子郵件后,它會保存到“已刪除郵件”文件夾中,由于存在大量郵件,因此我們通常不清空此文件夾。盡管其中的項目沒有用,但會增加PST文件的整體大小。因此,要將Outlook轉(zhuǎn)換為Notes,可以排除“已刪除郵件”文件夾并使用“排除已刪除郵件”選項節(jié)省時間。
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