Word入門技巧:Word如何自動(dòng)編號(hào)
當(dāng)大家要給一段文檔進(jìn)行編號(hào)處理的時(shí)候,選中要進(jìn)行編號(hào)的段落,在“開始”選項(xiàng)卡中找到“項(xiàng)目符號(hào)”圖標(biāo),點(diǎn)選下拉菜單(小三角),選擇相應(yīng)的段落標(biāo)記符號(hào)。這個(gè)符號(hào)也是可以更改的,在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來當(dāng)做段落標(biāo)記使用。
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如果是想使用數(shù)字編號(hào)進(jìn)行段落標(biāo)記,則點(diǎn)擊“項(xiàng)目符號(hào)”旁邊的“編號(hào)”即可。在“定義編號(hào)格式”彈出的對(duì)話框中,還可以修改數(shù)字編號(hào)的字體、對(duì)齊樣式等,這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣,有所區(qū)隔。
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調(diào)整編號(hào)與文本間距很容易
比如我們選擇了數(shù)字編號(hào),但是編號(hào)段落的文本之間的間距并不是想要的,這個(gè)時(shí)候還可以進(jìn)一步在多級(jí)列表中進(jìn)行調(diào)節(jié)。首先按住Ctrl鍵不松手,然后點(diǎn)選要調(diào)整間距的段落,單擊“多級(jí)列表”下拉菜單(小三角),選擇“定義新的多級(jí)列表”進(jìn)行調(diào)整,在彈出菜單的下半部分“位置”中,對(duì)“對(duì)齊位置”、“文本縮進(jìn)位置”進(jìn)行相應(yīng)的修改,具體數(shù)值要根據(jù)文檔使用需求來定。
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多級(jí)標(biāo)題編號(hào)不用暈
篇幅較長(zhǎng)的文檔,標(biāo)題的層級(jí)不可能僅僅是一二三四……那么簡(jiǎn)單,還需要自標(biāo)題編號(hào),如1.1、1.2、1.3等等,這種情況如果只是簡(jiǎn)單選擇一個(gè)標(biāo)題列表,無論大小標(biāo)題,層級(jí)如何,都只是順序排列而已,根本不是我們要的效果。這種情況下,單擊點(diǎn)選第一層級(jí)的標(biāo)題讓光標(biāo)處于該層標(biāo)題上,然后在最右側(cè)找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”,這樣同級(jí)別的標(biāo)題就都被圈選上了(注:提前要設(shè)置好標(biāo)題的大小,統(tǒng)一不同層級(jí)的標(biāo)題)。
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之后,單擊右鍵選擇“段落”,標(biāo)識(shí)大綱級(jí)別為“1級(jí)”(二級(jí)標(biāo)題就標(biāo)選“2級(jí)”,以此類推)后確定。
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回到主編輯界面,還是找到“多級(jí)列表”,選擇你需要的格式,例如我們圖中所示的方案。當(dāng)設(shè)置好第一級(jí)標(biāo)題后,重復(fù)動(dòng)作將光標(biāo)分別放置在要設(shè)置的層級(jí)標(biāo)題上,二級(jí)標(biāo)題就在“段落”中設(shè)置“2級(jí)”,以此類推。最后用這一步的操作設(shè)置,子標(biāo)題就會(huì)按照要求自動(dòng)設(shè)置好了。
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自動(dòng)編號(hào)撤銷要這么弄
有了自動(dòng)編號(hào),看起來就好很多了,條理清晰也便于查找。不過在修改的時(shí)候,往往一個(gè)硬回車,自動(dòng)就會(huì)根據(jù)前文標(biāo)題層級(jí)設(shè)置一個(gè)編號(hào),這個(gè)麻煩真是討厭死了。有沒有辦法取消它呢?當(dāng)然有,點(diǎn)選Word文檔最上端的選項(xiàng)卡到“文件—選項(xiàng)”,找到“校對(duì)”中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”取消“自動(dòng)編號(hào)列表”就可以了。
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圖片序號(hào)別亂來
文字排版的編號(hào)問題基本就是這樣子了。但是圖片呢?相信不少文檔當(dāng)中都需要插入圖片,要將圖標(biāo)進(jìn)行編號(hào)處理,肯定不能是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入,萬一錯(cuò)了一個(gè)或者是調(diào)整過一個(gè),編號(hào)也就需要重新整理。這種情況對(duì)著已插入圖片右鍵單擊選擇“插入題注”,在題注中點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”并輸入“圖”即可。這樣在后續(xù)插入圖片的時(shí)候,只需重復(fù)右鍵單擊選擇“插入題注”直接點(diǎn)擊確定,就可以自動(dòng)按照編號(hào)順序給圖片編號(hào),哪怕這個(gè)圖片刪除,后續(xù)圖片也會(huì)根據(jù)變化自動(dòng)改變編號(hào)序列。另外,表格文件也是如此哦!操作基本一致,這里就不多說了。
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