word怎么批量打印獎狀

　1、用“Microsoft office Excel 2003”輸入要制作獎狀的學(xué)生的姓名、科目，我這里保存為文件名【期中獲獎名單】，備用。

　　2、用“Microsoft office Word 2003”，設(shè)置好獎狀格式，輸入文字。為了方便下次使用，可以先把文檔保存為“文檔模板”，也可選擇把文件屬性設(shè)置為“只讀”， 文件名為【期中獎狀】(我這里保存為文檔模板)。圖中加下劃線的部分表示要設(shè)置的內(nèi)容。

　　3、打開剛做好的“Word”文檔【期中獎狀】，單擊菜單欄的①“視圖”，在彈出的下拉菜單中指向②“工具欄”，單擊③“郵件合并”，工具欄上就會看到相應(yīng)的工具。

　　4、 單擊工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”。

　　5、在隨后彈出的窗口中選擇剛做好的“Excel” 文件①【期中獲獎名單】，然后單擊②“打開”。

　　6、先選定①，接著單擊工具欄上的②“插入域”，在彈出的窗口中單擊 ③“匹配域”，在彈出的對話框中設(shè)置④的第一項為“姓名”，第二項為“科目”(點“▼”進行選擇)，然后單擊⑤“確定”。

　　7、點一下①“姓名”，單擊②“插入”。關(guān)閉“插入合并域”對話框。“姓名”欄的設(shè)置就完成了。

　　8、接著設(shè)置“科目”。單擊“插入域”，再按照第6步的方法設(shè)置“科目”即可。

　　9、到這里，文檔就算大功告成，我們可以對“姓名”——“孫偉”，“科目”——“語文”進行字體設(shè)置，包括加下劃線等，雖然我們只設(shè)置了一個姓名“孫偉”和一個科目“語文”，但所有的獎狀都會有我們設(shè)置的效果。在①可以看到有37張獎狀，按左右兩個三角形可以查看。點②第一個圖標“合并到新文檔”，就會彈出一個新的文檔，這時可以看到共有37頁，每頁是一張獎狀，點第二個圖標“合并到打印機”可以直接打印所有獎狀，也可進行打印設(shè)置。