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怎么用word制作標簽

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-27

 步驟一:首先,需要有一個固定資產(chǎn)列表。為了描述方便,本例在 Excel中,創(chuàng)建一個新的固定資產(chǎn)列表,包含編號、部門、使用人三個字段。

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  步驟二:打開 Word,輸入標簽標題,以及標簽條目文字。在本例的固定資產(chǎn)標簽中,包含編號、部門、使用人三項條目,與第 1 步驟中的 Excel 數(shù)據(jù)表中字段一致。先復制這些文字備用。

  步驟三:然后,依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合并”組——“開始郵件合并”按鈕,在下拉菜單中點選“標簽”菜單項。

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  步驟四:在彈出的“標簽選項”對話框中,選擇合適的標簽供應商和產(chǎn)品編號。本例中,選擇了“Ace Label”的“405 Series”標簽。也可以點擊“新建標簽”按鈕,輸入標簽名稱、尺寸,創(chuàng)建自己的標簽。

 

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         怎么用word制作標簽

  步驟五: Word 彈出“為了應用選擇的標簽項,Word 必須刪除 固定資產(chǎn)標簽.docx 的當前內(nèi)容。”的提示。因為在第 2 步驟中已經(jīng)復制了標簽文字,在這里直接點擊“確定”。

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  步驟六:將光標定位到第一個標簽的開頭,然后執(zhí)行粘貼命令,復制的“固定資產(chǎn)標簽”文字將被復制到光標位置。由于每個標簽就是一個表格,因此可以在“表格工具”動態(tài)選項卡中,為標簽內(nèi)容加上表格框線。

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 步驟七:依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合并”組——“選擇收件人”按鈕,在下拉列表中點擊“使用現(xiàn)有列表”菜單項。

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  步驟八:彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框,導航到第 1 步驟中的固定資產(chǎn) Excel 表格,點擊“打開”按鈕。盡管 Word 文檔中的標簽頁面沒有發(fā)生變化,但實際上相關(guān)表格中的數(shù)據(jù)已經(jīng)在后臺打開備用。

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  步驟九:將光標定位到標簽的“編號:”之后,依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“插入合并域”按鈕,在下拉菜單中選擇“編號”,標簽中的“編號:”字樣之后,隨即出現(xiàn)了“《編號》”域。用同樣的方法,插入“部門”和“使用人”兩個域。

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  步驟十:現(xiàn)在,依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“更新標簽”按鈕,第 1 步驟數(shù)據(jù)表中的全部記錄,都被以第 3 步驟中設(shè)定的標簽頁面上。

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  步驟十一:依次點擊“郵件”選項卡——“預覽結(jié)果”組——“預覽結(jié)果”按鈕,可以查看各個標簽的實際內(nèi)容。

  步驟十二:可以看到每個標簽都包含“《下一記錄》”這樣一個域。由于我們在標簽中設(shè)置了“編號”字段,因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣,按下 Ctrl+h 鍵盤組合鍵,在“查找內(nèi)容”中粘貼,保持“替換為”為空,最后點擊“全部替換”按鈕,即一次性地刪除了全部標簽中的域。

  步驟十三:至此,標簽批量制作完成,下一步可以打印、裁切,并將標簽粘貼到固定資產(chǎn)上面了。

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