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Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-22

1、ABS函數(shù)

函數(shù)名稱:ABS

主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

使用格式:ABS(number)

參數(shù)說(shuō)明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

2、AND函數(shù)

函數(shù)名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

4、COLUMN 函數(shù)

函數(shù)名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

使用格式:COLUMN(reference)

參數(shù)說(shuō)明:reference為引用的單元格。

應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數(shù)說(shuō)明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的目的。

6、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱:COUNTIF

主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說(shuō)明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

7、DATE函數(shù)

函數(shù)名稱:DATE

主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數(shù)說(shuō)明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。

特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。


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