借助Outlook 2010的“小組日歷”功能輕松掌握小組成員的日程安排

便捷的小組日歷

在Outlook 2010中配置公司的Exchange郵箱帳戶后，在“日歷”項目中，可以自動顯示“小組日歷”，從而便于小黃快速掌握部門成員的日程安排。

1、使用Outlook 2010登錄公司為自己配置的Exchange郵箱帳戶后，單擊右側導航窗格中的“日歷”選項，進入“日歷”窗口

2、在“日歷”窗口中，不僅顯示了自己的日歷，還顯示了“小組日歷”(隸屬于同一經(jīng)理)。

3、在“小組日歷”中，若要查看某成員的日程安排，則選中該成員姓名前的復選框，便可在右側窗格中快速查看到其工作狀態(tài)。

申請日歷查看權限

默認情況下，通過Outlook中的“小組日歷”，我們只能看到小組成員日程安排的忙閑狀態(tài)，如若想了解日程詳情，可申請日歷查看權限。

1、在已顯示的某成員的日程表中，鼠標雙擊任意日程項(空白除外)，在隨即打開的“Microsoft Outlook”提示對話框中，單擊【是】按鈕。

2、在打開的“共享請求：日歷-共享”窗口中，確保選中“請求權限以查看收件人的日歷”復選框，最后，單擊【發(fā)送】按鈕，發(fā)送共享請求。

3、當對方接收到日歷共享請求郵件后，他允許日歷共享，并給予您查看日歷詳情的權限。在您收到對方的回復郵件后，便可以在“日歷”窗口中輕松查看到該成員日程安排的詳細信息。