使用Outlook進行日程安排的方法

(1)打開Microsoft Outlook 2007，在左側(cè)的導航窗格中單擊【日歷】按鈕，切換到日歷視圖，此時您將看到自己的日程安排信息，如圖1所示。

圖1 自己的時間安排

(2)此時，如果需要查看其他同事的時間安排，可以在日歷視圖的導航窗格中單擊【打開共享的日歷】命令，打開“打開共享日歷”對話框后選擇同事的姓名。

(3)返回到Outlook，在“日歷”導航窗格中增加了其他用戶的“日歷”選項，并且在日歷視圖中可以看到該用戶的日程安排，如圖2所示。

圖2 在一個視圖中同時顯示自己和同事的時間安排

(4)而單擊每一份日歷視圖標題左側(cè)的箭頭，又可以以重疊的方式匯總?cè)粘贪才艩顩r，切實并準確地找到所有適合的時間點，如圖3所示。

圖3 以重疊的方式匯總時間安排