Outlook 2007中快速信息檢索的三種方法

方法1：建立不同類別的搜索文件夾

在Outlook 2007中，您可以輕松地為郵件、任務(wù)和約會(huì)按照其屬性創(chuàng)建顏色類別，同時(shí)，也可以快速搜索這些標(biāo)有顏色類別的信息。

在Outlook 2007中，鼠標(biāo)右鍵單擊其中任何一個(gè)標(biāo)有顏色類別的郵件，在右鍵菜單中執(zhí)行【創(chuàng)建“重要文檔”搜索文件夾】命令，此時(shí)，Outlook 2007將快速檢索出所有標(biāo)有紅顏色的郵件，并在搜索文件夾下創(chuàng)建“重要文檔”搜索文件夾，如圖1所示。

圖1 創(chuàng)建指定類別的搜索文件夾

方法2：強(qiáng)大的即時(shí)搜索功能，幫助您快速查找所需信息

如果您希望快速搜索指定的信息，只需在Office Outlook 2007中的“即時(shí)搜索”文本框中輸入搜索關(guān)鍵字，隨即搜索結(jié)果將高亮顯示搜索關(guān)鍵字，如圖2所示。

圖2 即時(shí)搜索功能快速定位相關(guān)信息

您還可以在Outlook 2007中添加搜索條件，添加條件可以使您的搜索更全面、更集中。在“即時(shí)搜索”窗格中，單擊【展開查詢生成器】下三角按鈕，此時(shí)，可以在“發(fā)件人”、“收件人”、“正文”、“主題”等文本框中輸入搜索條件;也可以單擊【添加條件】按鈕，以確定更詳細(xì)的搜索依據(jù)，如圖3所示。

圖3 添加搜索條件，增加搜索精度

此外，您可能希望搜索范圍并不僅僅局限在Outlook當(dāng)中，例如，您希望可以針對(duì)某一關(guān)鍵字同時(shí)搜索桌面、電子郵件、本地計(jì)算機(jī)上的任意位置的信息。事實(shí)上，Outlook 2007的即時(shí)搜索已經(jīng)與Windows系統(tǒng)的桌面搜索相互集成，因此，您完全不必離開Outlook 2007的工作界面，利用其強(qiáng)大的即時(shí)搜索功能，同樣可以幫助您快速查找任意位置的所需信息。

如果希望在計(jì)算機(jī)中快速查找有關(guān)“Office”主題的所有信息，可以在Outlook“即時(shí)搜索”文本框中輸入關(guān)鍵字后，單擊其右側(cè)的【顯示即時(shí)搜索窗格菜單】下三角按鈕，在其下拉列表中單擊【搜索桌面】選項(xiàng)，即可打開搜索窗口獲得搜索結(jié)果，如圖4所示。

圖4 利用Outlook 2007的“即時(shí)搜索”功能搜索計(jì)算機(jī)中的信息

方法3：Microsoft OneNote 2007幫您快速搜索信息

除了Microsoft Outlook 2007，Microsoft OneNote 2007也為搜索信息提供了強(qiáng)大的功能，可以幫助您快速查找所需文本和手寫筆記，甚至還可以查找圖片中的文本和聲音文件中的語音!

例如，在Microsoft OneNote 2007中，您只需在Microsoft OneNote 2007中的“搜索”文本框中輸入搜索關(guān)鍵字“Contoso”，然后單擊【搜索】按鈕，搜索結(jié)果將高亮顯示搜索關(guān)鍵字，更令人吃驚的是，客戶名片中的“Contoso”文本也可以被檢索到，如圖5所示。

圖5 在OneNote中搜索信息

甚至，在OneNote中還提供了圖片識(shí)別功能，可以將圖片中文字快速地提取出來。在搜索到的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后執(zhí)行右鍵菜單中的【復(fù)制圖片中的文本】命令。復(fù)制完成后，在OneNote中的任意筆記區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行【粘貼】命令，這樣圖片中的文字就可以轉(zhuǎn)變?yōu)榭删庉嬂玫奈谋玖?，如圖6所示。

圖6 OneNote中提供的文字識(shí)別功能