利用OneNote 2007提供的系統(tǒng)托盤功能將創(chuàng)建Outlook任務(wù)的操作簡(jiǎn)單化

(1) 單擊Windows系統(tǒng)托盤中的OneNote圖標(biāo)，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)托盤中的OneNote圖標(biāo)

(2) 在打開的OneNote便箋窗口中，輸入臨時(shí)任務(wù)的描述信息，例如“今天下午3:00在會(huì)議室探討有關(guān)銷售計(jì)劃調(diào)整的相關(guān)事宜”，這條信息會(huì)自動(dòng)記錄在一個(gè)筆記容器中，如圖2所示。

圖2 在OneNote便箋窗口中輸入臨時(shí)任務(wù)的描述信息

(3) 在OneNote便箋窗口的工具欄中，單擊【任務(wù)】按鈕，這條信息的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo)，它代表這條信息已被作為當(dāng)天任務(wù)添加到Outlook的待辦事項(xiàng)列表中。 (4) 右擊圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇【在Outlook中打開任務(wù)】命令，如圖3所示。

圖3 快速進(jìn)入Outlook編輯任務(wù)的途徑

(5) 在打開的Microsoft Office Outlook 2007新建任務(wù)窗口中，您可以發(fā)現(xiàn)新任務(wù)的基本信息已經(jīng)填寫就緒，您要做的只是選中“提醒”復(fù)選框，并將提醒的時(shí)間設(shè)置為“14:55”(比開會(huì)時(shí)間下午3:00提前5分鐘，以避免遲到)，如圖4所示。

圖4 只需啟用提醒，并設(shè)置提醒時(shí)間

單擊【保存并關(guān)閉】按鈕，結(jié)束臨時(shí)任務(wù)的建立?，F(xiàn)在，您可以馬上回到手頭的工作上，當(dāng)時(shí)間到達(dá)14:55時(shí)，Outlook就會(huì)自動(dòng)提醒您要去開會(huì)了。