如何利用WPS文字中郵件合并功能批量打印成績(jī)表、工資表

郵件合并常用于：

①打印請(qǐng)柬：如果不是手工書寫的請(qǐng)柬，每份請(qǐng)柬只有客人名字不同，逐份打開(kāi)文檔來(lái)填寫，廢不少功夫。

②公司郵件：只有開(kāi)頭的收件人和部分信息不同，你會(huì)一封一封修改再發(fā)送嗎?

③成績(jī)單和工資表：要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績(jī)單和工資表，只有一個(gè)總體表格，如何做成正式的成績(jī)單發(fā)給學(xué)生呢?

下面以成績(jī)單為例，教大家如何批量輸出成績(jī)單。

①你要準(zhǔn)備兩份文檔，一個(gè)是所有學(xué)生的成績(jī)表格(成績(jī)表.xls),一個(gè)是最后生成成績(jī)單的文檔模板(成績(jī)單模板.doc)。

成績(jī)表.xls

成績(jī)單模板.doc

②打開(kāi)成績(jī)單模板.doc, 點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，選擇“郵件”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“郵件合并”選項(xiàng)卡。

③點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，選擇“成績(jī)表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績(jī)表.xls)

④把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號(hào)欄中，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇表格中對(duì)應(yīng)的“學(xué)號(hào)”列，再點(diǎn)擊“插入”。點(diǎn)擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會(huì)出現(xiàn)<<學(xué)號(hào)>>字樣。