使用WPS的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量打印表格與文檔的方法

1、首先打開成績(jī)單模板.doc, 點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，選擇“郵件”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“郵件合并”選項(xiàng)卡。

2、點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績(jī)表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績(jī)表.xls)；

3、把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號(hào)欄中，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇表格中對(duì)應(yīng)的“學(xué)號(hào)”列，再點(diǎn)擊“插入”。點(diǎn)擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會(huì)出現(xiàn)<<學(xué)號(hào)>>字樣。

4、點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號(hào)。點(diǎn)擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。再次點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。

5、按照上面的方法，分別將姓名、各科成績(jī)插入到對(duì)應(yīng)的位置。再查看合并效果。

6、輸出和打印，最后如果你想生成每個(gè)學(xué)生一份文檔，點(diǎn)擊“合并到不同新文檔”；

7、如果希望生成一份文檔，里面每一頁(yè)是不同學(xué)生的成績(jī)單，可點(diǎn)擊“合并到新文檔”;如果希望直接打印出來點(diǎn)擊“合并到打印機(jī)”。