提高WPS文字排版速度的幾個(gè)小技巧

1、熟練使用幾種常用快捷鍵

初級(jí)：

Ctrl+N 新建文件

Ctrl+O 打開(kāi)文件

Ctrl+W 關(guān)閉文件

[F12]鍵： 另存文件

Ctrl+B 字體加粗

Ctrl+U 加下劃線

Ctrl+I 字體傾斜

中級(jí)：

[ctrl+Enter]： 插入分頁(yè)符

[ctrl+ shift+C]： 復(fù)制格式

[ctrl+ shift+V]： 粘貼格式

Ctrl+D 調(diào)出“字體”窗口

[ctrl+L]： 左對(duì)齊

[ctri+R]： 右對(duì)齊

[ctri+C]： 居中

Alt+O+P 調(diào)出段落窗口

shift+Enter 插入換行符(非段落符號(hào))

2、對(duì)于文檔比較亂，空格，空段落比較多的，除了使用替換功能，還可以使用“文字工具“對(duì)文章整體進(jìn)行編排。

3、關(guān)于m2，m3上標(biāo)下標(biāo)的運(yùn)用

4、WPS文字里面圖片太多，反應(yīng)太慢，可以雙擊圖片調(diào)出“設(shè)置對(duì)象格式”窗口，點(diǎn)“圖片”對(duì)話框，點(diǎn)“壓縮”，“應(yīng)用于文檔中的所有圖片”，更改分辨率為“打印”模式，確定即可。

5、文檔中的表格

*有時(shí)表格比較長(zhǎng)，要從中間斷開(kāi)分成兩部分，可用快捷鍵ctrl+ shift+Enter。

*一個(gè)跨頁(yè)的表格如果想讓標(biāo)題在每頁(yè)都顯示，可以調(diào)出“表格屬性”對(duì)話欄(雙擊表格左上角的十字標(biāo))，在“行”對(duì)話欄里，勾選“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”(下面的“上一行”“下一行”可自行選擇需要顯示的標(biāo)題)

*表格整體高度和寬度的調(diào)節(jié)，還是調(diào)出“表格屬性”對(duì)話欄，需要調(diào)節(jié)行高的在“行”對(duì)話欄里，在指定高度里填上數(shù)字(開(kāi)始可填數(shù)多次調(diào)整)，“行高值”里面有一個(gè)最小值一個(gè)固定值，選擇“固定值”就是你設(shè)置多大尺寸表格就變多大尺寸，不會(huì)以你表格內(nèi)容多少自動(dòng)調(diào)節(jié)(固定值太小，有些多行的內(nèi)容可能顯示不出來(lái))，選擇“最小值”就是你的表格能縮小到最小值就按最小尺寸，縮不到就按能放下內(nèi)容的最小高度設(shè)置。 (列寬設(shè)置同理)

*在WPS 文字里的表格增加行列的自由度感覺(jué)比 wps表格 強(qiáng)，這個(gè)主要就是依靠“表格樣式”里的“繪制表格”，想在哪里添加表格就拉一下就行,想刪掉那個(gè)就用“擦除”按鈕。

6、WPS文字里面圖片的對(duì)齊

這個(gè)主要借助“繪圖工具”里面的“對(duì)齊”，可以看到如果只選擇一個(gè)的話“對(duì)齊”下面的都是灰色的，這說(shuō)明肯定是要選中兩個(gè)圖才能進(jìn)行對(duì)齊(貌似有點(diǎn)廢話啦!哈哈)

下面說(shuō)重點(diǎn)，先選擇不齊的圖形，最后選擇需要去對(duì)齊的圖形(最后那個(gè)要選擇的按住shift點(diǎn)擊)，然后點(diǎn)“左對(duì)齊”或者“上對(duì)齊”，圖片就都對(duì)齊了，(童鞋們可以先試試)，如果想讓圖形大小都一樣，還是同理，最后選擇那個(gè)尺寸正確的圖形，點(diǎn)“等高”“等寬”“等尺寸”就可以了。如果想讓圖片按等距離均勻分布，就點(diǎn)“橫向分布”或“縱向分布”。

點(diǎn)上對(duì)齊，等尺寸后效果如下圖