WPS文字中另存為功能詳解

根據(jù)操作需要，有時(shí)候需要將WPS文字另存為文檔副本。

位置：界面左上角，WPS文字下拉菜單下找到“另存為”。

使用另存為：

在另存為橫向菜單下選擇保存文檔副本的格式，包括：*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.docx、其他格式及輸出為PDF格式。

輸出為PDF格式

PDF格式已成為網(wǎng)絡(luò)文件共享及傳輸?shù)囊环N通用格式，為了適應(yīng)用戶(hù)保存PDF格式的需求，WPS Office提供PDF文件輸出功能。

請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行操作：

1、在左上角的“WPS文字”菜單上，單擊“另存為”,彈出“保存文檔副本”，單擊“輸出為PDF格式”。

2、單擊“瀏覽”，選擇文件保存位置。

3、輸入文件名，并單擊“保存”。

4、在“輸出PDF文件”對(duì)話(huà)框中，單擊“確定”，即可將文檔輸出為PDF格式。

單擊“高級(jí)”，可以進(jìn)行更多詳細(xì)的鍵入選項(xiàng)設(shè)置，如輸出范圍、輸出選項(xiàng)、權(quán)限設(shè)置等。同時(shí)，通過(guò)選項(xiàng)( 程序界面左上角“WPS文字”菜單，最近使用的文檔下方，打開(kāi)選項(xiàng))輸出PDF選項(xiàng)卡，可以對(duì)輸出PDF選項(xiàng)進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置。

操作小貼士：

1、在編輯文件過(guò)程中，使用快捷建F12同樣可以調(diào)出另存為功能窗口。

2、輸出為PDF格式功能僅支持 Windows2000 及以上操作系統(tǒng)。