利用PPT的排練計時功能為自己的演講彩排

1、在演示文稿中，切換到“幻燈片放映”選項卡，并在“設置”選項組中，單擊【排練計時】按鈕，如圖1所示。

圖1 排練計時

2、此時，PowerPoint立刻進入全屏放映模式。屏幕左上角顯示一個“錄制”工具欄，借助它，劉經理可以準確記錄演示當前幻燈片時所使用的時間(工具欄左側顯示的時間)，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間(工具欄右側顯示的時間)，如圖2所示。

圖2 錄制工具欄

3、演講完成時，會顯示提示信息，單擊【是】按鈕可將排練時間保留下來，如圖3所示。

圖3 提示信息

4、此時，PowerPoint 2010已經記錄下放映每張幻燈片所用時長。通過單擊狀態(tài)欄中的【幻燈片瀏覽】按鈕，切換到PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下，即可清晰地看到演示每張幻燈片所使用的時間，如圖4和圖5所示。

圖4 幻燈片瀏覽視圖

圖5 每張幻燈片用時