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制作PPT時把大量內(nèi)容放到一頁PPT中的幾個技巧

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-15

技巧一:利用灰色“隱蔽”內(nèi)容

灰色有個好處:自動成為“備胎”,在“現(xiàn)任”被瀏覽后才會被注意到。所以使用灰色能夠讓頁面內(nèi)容看起來沒那么多。

技巧二:對齊和親密

這是排版的兩個原則。

對齊是指對頁面上的元素進行整理,從而使得頁面看起來層次分明、結(jié)構清晰。

親密可理解為:關系親的靠近些,關系疏的滾遠點!

使用這兩個原則可以讓頁面結(jié)構清晰。

技巧三:形狀指引

充分使用好圓形、矩形和線條等形狀,讓頁面有變化,也為劃分層次起到輔助作用。

這里針對技巧一二三舉個例子:

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Before

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After

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技巧四:頁內(nèi)動畫

對頁內(nèi)的各元素使用“進入”動畫,這樣可以緩和突然全部呈現(xiàn)的“驚悚程度”。

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每個部分設置淡出動畫

技巧五:利用演講者視圖

如果僅僅是怕忘詞,那不妨將重要內(nèi)容放到備注里,借助于演講者視圖即萬無一失。至于如何調(diào)用演講者視圖:

PPT 2013版可以在全屏時找到左下角的演講者視圖選項。

非PPT 2013版可以去這里看看:ppt設置演講者視圖的方法

image.png

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將大量內(nèi)容留給備注,在“演講在視圖”中呈現(xiàn)

最后附一個“怎樣用5張幻燈片,在1年內(nèi),為2個創(chuàng)業(yè)公司,融資3輪,籌得1000萬美元?”的PPT案例??梢钥吹剑@個PPT的內(nèi)容量其實非常之大,但是看起來卻十分干凈清爽。實現(xiàn)方法除了強大的文案能力,還有就是本文所提及的技巧一、二和三。

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