利用Excel的數(shù)據(jù)排序功能制作工資條的方法

1、在Excel工作表中，根據(jù)收集的資料制作員工工資總表。

2、在制作好的工資表的右側(cè)相鄰列中填充等差序列“1，2，3……”，其個(gè)數(shù)與員工人數(shù)相同?？上仍诘谝粭l記錄對(duì)應(yīng)的右側(cè)單元格(即M2)中輸入數(shù)字“1”。

3、選中“M2”單元格，按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊“M30”單元格，從而選中“M2:M30”單元格區(qū)域(選中的單元格個(gè)數(shù)應(yīng)該與員工人數(shù)相同)，如圖1所示。

圖1 在工資表外部選擇輔助列

4、在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊【填充】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，執(zhí)行【系列】命令，打開“序列”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 執(zhí)行【系列】命令打開“序列”對(duì)話框

5、在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)區(qū)域中，確保選中“列”單選按鈕，在“類型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“等差序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入“1”。

6、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)將自動(dòng)在選中的單元格區(qū)域中填充等差序列，如圖3所示。

圖3 填充等差序列

7、按【Ctrl】+【C】組合鍵復(fù)制填充好的序列，然后選中“M31”單元格，按【Ctrl】+【V】組合鍵進(jìn)行粘貼，如圖4所示。

圖4 復(fù)制粘貼序列

8、確保光標(biāo)定位在“M列”中，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊【升序】按鈕，從而在工資表的每一條記錄后添加空白行，如圖5所示。

圖5 按輔助序列升序排列

9、復(fù)制工資表的表頭，即“A1:L1”單元格區(qū)域，然后按【Shift】鍵，選中整個(gè)工資表的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括空白行，即“A1:L58”單元格區(qū)域。

10、在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊【查找和選擇】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【定位條件】命令，在打開的“定位條件”對(duì)話框中選中“空值”單選按鈕，如圖6所示。

圖6 定位到“空值”

11、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)即可選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空白行。

12、按【Ctrl】+【V】組合鍵，將先前復(fù)制的表頭粘貼到選中的空白行中，工資條制作完成，如圖7所示。

圖7 在空白行中粘貼表頭