在PowerPoint中設(shè)置演講提醒的方法

1、在PowerPoint 2007中，單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中，單擊【PowerPoint選項(xiàng)】按鈕，打開“PowerPoint選項(xiàng)”對話框。

2、單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【自定義】按鈕，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，選擇“所有命令”，然后，在其下方的列表框中選擇【創(chuàng)建Microsoft Office Outlook任務(wù)】命令，單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)列表框中，如圖1所示。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，將該命令添加到快速訪問工具欄中。

圖1 將【創(chuàng)建Microsoft Office Outlook任務(wù)】命令添加到快速訪問工具欄中

3、單擊快速訪問工具欄的【創(chuàng)建Microsoft Office Outlook任務(wù)】按鈕，打開Outlook任務(wù)，如圖2所示。

圖2 打開Outlook任務(wù)

4、選中“提醒”復(fù)選框，并在其后的兩個下拉列表框中，分別設(shè)置提醒的日期和時間，如圖3所示。

圖3 開啟提醒并設(shè)置提醒的日期和時間

5、在“任務(wù)”選項(xiàng)卡的“動作”選項(xiàng)組中，單擊【保存并關(guān)閉】按鈕關(guān)閉窗口，此時可以在Outlook 2007的待辦事項(xiàng)欄中看到剛剛添加的任務(wù)，如圖4所示。當(dāng)?shù)竭_(dá)指定的日期和時間時，系統(tǒng)將自動顯示提示信息，如圖5所示。

圖4 Outlook 2007待辦事項(xiàng)欄中顯示任務(wù)

圖5 演講提醒