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放映PPT幻燈片時(shí)顯示指定的Excel工作簿區(qū)域的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-14

1、打開工作簿,選中需要在PowerPoint中演示的數(shù)據(jù)區(qū)域,在名稱框中為其命名,按【Enter】鍵進(jìn)行確認(rèn),然后將工作簿關(guān)閉,如圖1所示。

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圖1 為單元格區(qū)域命名

2、打開需要添加超鏈接的幻燈片,并選中需要添加超鏈接的文字,按【Ctrl】+【K】組合鍵,打開“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)導(dǎo)航欄中單擊【原有文件或網(wǎng)頁(yè)】按鈕,然后在“查找范圍”下拉列表框中找到Excel文件所在位置,并將其選中,此時(shí)地址欄中將自動(dòng)填充該工作簿的完整路徑,然后在此路徑最后輸入“!銷售部!銷售2部”,即工作表及單元格區(qū)域名稱,如圖2所示。

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圖2 添加超鏈接

3、設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。當(dāng)在放映過程中單擊此超鏈接時(shí),即可自動(dòng)打開工作簿并定位到名稱所在的單元格區(qū)域,如圖3所示。

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圖3 通過幻燈片中的超鏈接顯示工作簿中指定位置中的數(shù)據(jù)

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