在PPT幻燈片演示過程中查看演講備注的方法

1、在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行快捷菜單中的【個(gè)性化】命令，打開“個(gè)性化外觀和聲音”窗口。在窗口中單擊【顯示設(shè)置】超鏈接，打開“顯示設(shè)置”對(duì)話框。

2、在對(duì)話框中可以看到兩個(gè)顯示器圖標(biāo)，經(jīng)常使用的顯示器為顯示器1，另外一個(gè)為顯示器2(通常情況下是投影儀)。選中輔助顯示器，然后選中“將桌面擴(kuò)展到該顯示器上”復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕，如圖1所示。

圖1 打開“顯示屬性”對(duì)話框并將桌面擴(kuò)展到輔助顯示器上

3、打開含有備注信息的演示文稿，在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“監(jiān)視器”選項(xiàng)組中，選中“使用演示者視圖”復(fù)選框，并在“演示文稿顯示位置”下拉列表框中選擇輔助顯示器“監(jiān)視器2 通用即插即用顯示器”，如圖2所示。

圖2 在使用演示者視圖進(jìn)行放映前設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)

4、按【F5】鍵切換到幻燈片放映模式，此時(shí)投影儀中將全屏放映幻燈片，演講者電腦上將顯示備注、演示文稿放映時(shí)間，以及系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間等信息，這樣演講者不僅可以在演示過程中查看備注信息，而且可以更好地把握演講時(shí)間，如圖3所示。

圖3 演講者電腦中顯示的內(nèi)容