在PowerPoint演示文稿中靈活設(shè)置日期和編號的方法

1、在幻燈片中顯示日期和編號

默認(rèn)情況下，用戶創(chuàng)建幻燈片時，盡管所選擇的幻燈片版式中有相應(yīng)的日期和編號占位符，但創(chuàng)建的幻燈片中卻不會顯示日期和編號，如果想讓日期和編號顯示出來，可參照以下步驟進(jìn)行操作。

(1)在演示文稿中創(chuàng)建好幻燈片，然后在“插入”選項卡的“文本”選項組中，單擊【頁眉和頁腳】、【日期和時間】、【幻燈片編號】3個按鈕中的任意一個，均可打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖1所示。

圖1 打開“頁眉和頁腳”對話框

(2)在對話框的“幻燈片”選項卡中，根據(jù)實際需要設(shè)置各個選項。

選中“日期和時間”復(fù)選框后，再選中“自動更新”單選按鈕，可使幻燈片中的日期和時間自動更新，還可以通過相應(yīng)的下拉列表框更改日期和時間的格式等;而若要顯示固定不變的日期和時間，則選中“固定”單選按鈕，還可以在對應(yīng)的文本框中輸入具體的日期和時間。

選中“幻燈片”編號復(fù)選框，即可在幻燈片中顯示對應(yīng)編號。如果不想在標(biāo)題幻燈片中顯示日期和編號的話，可選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

此處各個選項設(shè)置完成后的效果，如圖2所示。

圖2 設(shè)置完成后的“頁眉和頁腳”對話框

(3)所有選項設(shè)置完成后，單擊【全部應(yīng)用】按鈕，這樣可將設(shè)置應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片;而如果只想將設(shè)置應(yīng)用的當(dāng)前選中的幻燈片中的話，則單擊【應(yīng)用】按鈕即可。此處單擊【全部應(yīng)用】按鈕后，即可看到除標(biāo)題幻燈片外，其余幻燈片都有日期和編號顯示，如圖3所示。

圖3 在幻燈片中顯示日期和編號

2、更改幻燈片的起始編號

默認(rèn)情況下，幻燈片的編號是從數(shù)字1開始的，不過用戶也可以更改這個起始編號，具體操作步驟如下。

(1)在演示文稿中的“設(shè)計”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊【頁面設(shè)置】按鈕，在隨即打開的“頁面設(shè)置”對話框中，將“幻燈片編號起始值”文本框中的值更改為自己需要的值即可，如更改為“10”，如圖4所示。

圖4 將幻燈片的起始編號更改為“10”

(2)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，即可看到幻燈片的編號從10開始，如圖5所示。

圖5 更改起始編號后的演示文稿