統(tǒng)計(jì)幻燈片表格中的數(shù)據(jù)的方法
(1)打開需要插入表格的幻燈片,在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中單擊【對(duì)象】按鈕,打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。在“對(duì)象類型”列表框中,選擇“Microsoft Office Excel工作表”,如圖2所示。
圖1 打開“插入對(duì)象”對(duì)話框
(2)單擊【確定】按鈕,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片中了,如圖3所示。此時(shí)可以看出,PowerPoint中已經(jīng)嵌入了Excel應(yīng)用程序,用戶可以像使用Excel 2007那樣,在工作表中進(jìn)行計(jì)算。
圖2 插入Microsoft Office Excel工作表
(3)在工作表中輸入每個(gè)季度各個(gè)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗袷交僮?,以使表格變得更加美觀。然后將光標(biāo)移動(dòng)至Excel工作表的右下角位置,待光標(biāo)變?yōu)閮A斜45度角的雙箭頭樣式()時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整工作表在幻燈片中的顯示范圍,如圖4所示。
圖3 調(diào)整插入的Excel工作表在幻燈片中的顯示范圍
(4)選中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域,在“插入”選項(xiàng)卡的“表”選項(xiàng)組中,單擊【表】按鈕,打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框,如圖5所示。
圖4 將普通的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表
(5)在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中,確認(rèn)已經(jīng)選中了“表包含標(biāo)題”復(fù)選框,然后單擊【確定】按鈕,所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑥D(zhuǎn)換為表,并且自動(dòng)套用表的格式。在功能區(qū)中將自動(dòng)呈現(xiàn)處理表的常用工具,用戶很容易找到并使用它們,如圖6所示。
圖5 將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表并自動(dòng)套用表的格式
(6)在“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“表樣式選項(xiàng)”選項(xiàng)組中,選中“匯總行”復(fù)選框,然后選中匯總行中的單元格并單擊其右側(cè)的下三角按鈕,在隨即打開的下拉菜單中選中“求和”項(xiàng),即可得到所要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,如圖7所示。單擊工作表之外的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。
圖6 添加匯總行并選擇匯總方式
在演示文稿中插入Excel工作表后,它就成為了一個(gè)嵌入對(duì)象,當(dāng)需要再次輸入信息,或者設(shè)置單元格格式時(shí),只需雙擊幻燈片中的工作表對(duì)象即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。
繼續(xù)查找其他問(wèn)題的答案?
-
2021-02-012次播放
-
2021-02-017次播放
-
PowerPoint 2019如何取消最終標(biāo)記狀態(tài)?
2021-02-0157次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置數(shù)字簽名?
2021-02-017次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置限制訪問(wèn)?
2021-02-0120次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置用密碼進(jìn)行加密?
2021-02-013次播放
-
PowerPoint 2019如何標(biāo)記為最終狀態(tài)?
2021-01-305次播放
-
PowerPoint 2019如何更改SmartArt圖形的顏色?
2021-01-309次播放
-
PowerPoint 2019如何應(yīng)用自定義主題?
2021-01-304次播放
-
2021-01-303次播放
最近更新
- office ppt 2016 如何給圖片設(shè)置透明色?
- office ppt 2016 如何刪除插入的視頻?
- office ppt 2016 如何設(shè)置幻燈片放映比例?
- office ppt 2016 如何設(shè)置幻燈片放映比例?
- office ppt 2015 如何更換幻燈片的背景顏色?
- office ppt 2016 幻燈片的合并形狀是灰色怎么辦?
- office ppt 2016 如何將圖片設(shè)置為背景?
- office ppt 2016 如何在演示(PPT)中分頁(yè)插圖?
- office ppt 2016 在幻燈片中如何打開查找功能?
- office ppt 2016 如何在幻燈片中應(yīng)用“設(shè)計(jì)”方案?
點(diǎn)擊加載更多評(píng)論>>