在PPT中嵌入可交互的數(shù)據(jù)透視表的方法

1、首先，需要安裝Office Web Components組件。

2、其次，要準(zhǔn)備用于創(chuàng)建透視表的數(shù)據(jù)源。在Excel當(dāng)中選取數(shù)據(jù)源以后，要為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)定義名稱。選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，按Ctrl+F3組合鍵，打開定義名稱窗口，點(diǎn)擊【新建按鈕】，為定義名稱取一個(gè)名字，就可以創(chuàng)建這個(gè)名稱。如下圖所示。

不需要在Excel當(dāng)中創(chuàng)建透視表，只需要將這個(gè)Excel文檔另存為Excel97-2003格式的工作簿，即擴(kuò)展名為xls的工作簿文檔。(由于OWC以及ODBC驅(qū)動(dòng)的版本不盡相同，不一定能夠適應(yīng)PPT2007以上版本的xlsx文件，因此穩(wěn)妥的辦法是把數(shù)據(jù)源文檔保存為PPT2003格式的xls文檔)

3、接下來，需要在PPT 2010中打開【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡的顯示。

在PPT的功能區(qū)(菜單工具欄)上點(diǎn)擊右鍵，選擇其中的【自定義功能區(qū)】命令，在打開的對話框中右側(cè)的【主選項(xiàng)卡】列表中勾選【開發(fā)工具】復(fù)選框。確定完成以后就可以在功能區(qū)上出現(xiàn)【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。

如果是PPT 2007版，可以打開【Powerpoint選項(xiàng)】對話框，在【常用】選項(xiàng)卡中勾選【在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡】即可。

4、選擇需要放置數(shù)據(jù)透視表的幻燈片，在功能區(qū)上切換到【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【其他控件】按鈕，在出現(xiàn)的控件列表中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0】，確定以后可以在幻燈片上用鼠標(biāo)拖拽出一個(gè)矩形區(qū)域放置這個(gè)控件，透視表就將放置在這個(gè)區(qū)域當(dāng)中。

控件放置完成如下圖。

選中控件單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0對象】——【命令和選項(xiàng)】，打開【屬性】窗口，選擇【連接】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊右側(cè)的【編輯】按鈕(部分2010版的用戶在點(diǎn)擊這個(gè)按鈕以后會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有響應(yīng)，其實(shí)只是響應(yīng)時(shí)間比較長，大約2分鐘以后會(huì)有彈出窗口。

在打開的【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中點(diǎn)擊【新建源】，然后在出現(xiàn)的【數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉υ捒蛑羞x擇【ODBC DSN】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【下一步】，在接下來出現(xiàn)的窗口中選擇【Excel Files】，繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】，在出現(xiàn)的【選擇工作簿】窗口中定位到我們在前面所保存的Excel數(shù)據(jù)源文件(xls文檔)。

打開Excel數(shù)據(jù)源以后會(huì)顯示其中的可用數(shù)據(jù)庫，選中之前所定義的名稱(這個(gè)例子中定義名稱為“透視表數(shù)據(jù)源”)，然后點(diǎn)擊【完成】即可。

在上面步驟點(diǎn)擊【完成】之后，會(huì)出現(xiàn)【選取數(shù)據(jù)源】對話框，之前的操作已經(jīng)把Excel的數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換成了可以供PPT所使用的ODBC數(shù)據(jù)鏈接。在這個(gè)對話框中不用做任何修改，直接點(diǎn)擊【打開】按鈕即可。至此數(shù)據(jù)連接創(chuàng)建完成，在【屬性】窗口中點(diǎn)擊【確定】即可回到PPT的操作界面。

5、接下來可以使用對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行創(chuàng)建和編輯。在幻燈片中選中控件，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0對象】——【編輯】，會(huì)在控件上方出現(xiàn)一個(gè)工具欄，在工具欄的最右側(cè)點(diǎn)擊【字段列表】按鈕，就可以出現(xiàn)熟悉的透視表字段列表，此時(shí)就可以設(shè)計(jì)你自己的透視表了。

即使進(jìn)入幻燈片放映模式，透視表還是可以繼續(xù)交互操作，不影響當(dāng)前正在進(jìn)行的放映。

如果希望在PPT中插入可以放映演示的數(shù)據(jù)透視圖，原理和過程都與上述類似，所不同的地方在于插入的控件不再是【Microsoft Office PivotTable 11.0】，而要選擇【Microsoft Office Chart 11.0】