讓PPT中數(shù)據(jù)圖表更生動(dòng)的制作方法

(1)在PowerPoint 2007演示文稿中，插入版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的新幻燈片，并應(yīng)用一種漂亮的主題樣式。

(2)在新插入的幻燈片中，單擊正文占位符中的【插入圖表】按鈕，在打開(kāi)的“插入圖表”對(duì)話框中，根據(jù)實(shí)際需要選擇圖表類(lèi)型，如選擇“簇狀圓柱圖”，如圖1所示。

圖1 選擇圖表類(lèi)型

(3)單擊【確定】按鈕，在隨即打開(kāi)的Excel窗口的指定區(qū)域輸入所需數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2 輸入創(chuàng)建圖表所需數(shù)據(jù)

(4)數(shù)據(jù)輸入完畢后，關(guān)閉Excel窗口，圖表即被插入到幻燈片中，如圖3所示。

圖3 插入到幻燈片的圖表

(5)選中圖表，然后在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組中單擊【自定義動(dòng)畫(huà)】按鈕，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，在該窗格中單擊【添加效果】按鈕，執(zhí)行【進(jìn)入】|【其他效果】命令，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框，選擇“擦除”效果，如圖4所示。

圖4 添加擦除效果

(6)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。在任務(wù)窗格中鼠標(biāo)右鍵單擊設(shè)置好的第一個(gè)動(dòng)畫(huà)，在隨即打開(kāi)的快捷菜單中執(zhí)行【效果選項(xiàng)】命令，在打開(kāi)的“擦除”對(duì)話框的“圖表動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中，將“組合圖表”下拉列表框的值更改為“按系列中的元素”，如圖5所示。

圖5 更改圖表動(dòng)畫(huà)

(7)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)即為圖表中的每一個(gè)元素設(shè)置了“擦除”動(dòng)畫(huà)效果，可在幻燈片中自動(dòng)預(yù)覽這些動(dòng)畫(huà)效果。

(8)若對(duì)某個(gè)元素的動(dòng)畫(huà)效果不滿(mǎn)意，還可以進(jìn)行單獨(dú)的修改。如將第一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，即“圖表背景”的動(dòng)畫(huà)效果，“方向”更改為“自左側(cè)”。最后單擊【播放】按鈕，即可預(yù)覽該幻燈片的所有動(dòng)畫(huà)效果，如圖6所示。

圖6 播放動(dòng)畫(huà)效果