利用排練計時功能給PPT幻燈片演講彩排

1、保持您精心制作的PowerPoint演示文稿處于打開狀態(tài)，在PowerPoint 2007的功能區(qū)中，切換到“幻燈片放映”選項卡，您就會在“設置”選項組中看到【排練計時】按鈕，如圖1所示。

圖1 可以很快找到“排練計時”功能

2、單擊【排練計時】按鈕，PowerPoint會立刻啟動全屏幻燈片放映。但是，與常規(guī)幻燈片放映不同的是，屏幕左上方會顯示一個“預演”工具欄，它的作用就是幫助您準確記錄您在演講每一張幻燈片時所使用的時間，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間，如圖2所示。

圖2 演講用時統(tǒng)計(左：當前幻燈片用時;右：所有幻燈片用時)

3、現(xiàn)在，您就可以按照預先設想的演講時間控制方案，一邊看著屏幕上的幻燈片內(nèi)容，一邊盡情地練習您的演講。另外，在練習演講的過程中，您還可以利用“預演”工具欄中的其他工具進行時間控制，具體如下：

如果您覺得當前幻燈片的整體演講時間過短或過長，可以單擊【重復】按鈕()，將當前幻燈片的已用時間清零，同時從總時間中將這個時間扣除，并從新開始練習對該幻燈片的演講和計時; ? 如果您對當前幻燈片前半部分演講的時間控制比較滿意，但需要暫停一下，來對后半部分的講解方式進行思考或?qū)φZ言進行整理，可以單擊【暫?！堪粹o()，計時會立即停止，然后，待準備工作就緒，就可以再次單擊該按鈕繼續(xù)練習;

如果當前幻燈片的演講練習非常成功，您就可以單擊【下一項】按鈕()或幻燈片的任意位置，進行下一張幻燈片的演講練習。

4、當演講練習成功結束后，PowerPoint會彈出一個提示對話框，詢問您是否需要保存剛才的演講時間，如圖3所示。

圖3 提醒您保存已為每張幻燈片分配的播放時間

5、單擊【是】按鈕，返回PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，這里清晰地記錄了您在演講每張幻燈片時所使用的時間長度，如圖4所示。

圖4 清晰的時間分配方案，便于您從總體上掌握每張幻燈片的播放時長

6、在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中，單擊【從頭開始】按鈕，按照常規(guī)方式播放幻燈片。這時，所有幻燈片都會按照您在練習時保存的時間進行播放，您可以借助已保存的最佳演講時間分配方案再次進行演練，直至成為演講時間控制的專家。

提示：雖然PowerPoint 2007已經(jīng)為您記錄了演講的時間分配方案，但您同樣有機會選擇關閉它，位于【排練計時】按鈕下方的“使用排練計時”復選框就是這樣一個開關選項。