使Word文檔和PowerPoint演示文稿具有獨(dú)具風(fēng)格的統(tǒng)一外觀的設(shè)置方法

(1)在PowerPoint程序中，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中【新建幻燈片】按鈕的下半部分，執(zhí)行【幻燈片(從大綱)】命令。

(2)在隨即打開的“插入大綱”對(duì)話框中，打開Word演講稿。

或者，我們也可以通過(guò)單擊【Office按鈕】，執(zhí)行【打開】命令，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉列表中選擇“所有文件”，然后打開Word演講稿，與演講稿相對(duì)應(yīng)的演示文稿就這樣輕松創(chuàng)建完成了。

為了使PowerPoint演示文稿的外觀與對(duì)應(yīng)的Word演講稿的外觀保持一致，我們需要打開PowerPoint中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”選項(xiàng)組中的【其他】按鈕，然后選擇一個(gè)與Word文檔相同的主題。這樣，一個(gè)與文檔外觀統(tǒng)一的演示文稿就創(chuàng)建完成了。如圖1所示。

圖1 具有統(tǒng)一外觀的文檔和演示文稿

為了使您的幻燈片具有更強(qiáng)的視覺沖擊力，您只需在含有項(xiàng)目符號(hào)列表的文本框中右擊，然后執(zhí)行【轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形】命令，就可以輕松將枯燥的文字轉(zhuǎn)變成生動(dòng)的圖形。應(yīng)用主題后，SmartArt圖形也會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變，從而與整體的風(fēng)格相協(xié)調(diào)，如圖2所示。

圖2 與主題相一致的SmartArt圖形

可是，對(duì)于如圖3所示的插入到幻燈片中的圖片，我們?nèi)绾巫屗耐庥^也同樣與文檔和演示文稿相一致呢?

圖3 向幻燈片中插入圖片

只需以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，就可以使插入的圖片與演示文稿完美地融合在一起。

(1)單擊幻燈片上的圖片，這時(shí)，在標(biāo)題欄上會(huì)“圖片工具”。

(2)打開“圖片工具”下方的“格式”選項(xiàng)卡。

(3)單擊“調(diào)整”選項(xiàng)組中的【重新著色】按鈕。

(4)在隨即打開的下拉菜單中執(zhí)行【設(shè)置透明色】命令。

(5)單擊圖片中的白色區(qū)域即可將圖片背景與幻燈片背景相一致，如圖4所示。

圖4 對(duì)圖片設(shè)置透明色

(6)單擊“調(diào)整”選項(xiàng)組中的【重新著色】按鈕，在隨即打開的下拉菜單中選擇一種與幻燈片背景相配的變體，然后單擊。這樣，圖片就與幻燈片的背景完美地融合在一起了，如圖5所示。

圖5 圖片與幻燈片完美融合

就這么簡(jiǎn)單，利用Microsoft Office 2007，我們可以輕松設(shè)計(jì)出時(shí)尚、美觀，而且風(fēng)格統(tǒng)一的Word文檔和PowerPoint演示文稿，如圖6所示。

圖6 具有一致外觀的Word文檔和PowerPoint演示文稿