從平面設(shè)計的角度來探討處理PPT幻燈片版面時的四個基本原則

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會削弱你要傳達(dá)的信息(如上圖4個背景)。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義? 一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果(如下圖2個例子)，可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點，下圖就是一個字體清晰的例子，

而你需要避免使用一些裝飾字體， 避免使用以下字體。

①裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。

②過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

③線條變化過于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美!朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個要點

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。 收起那些細(xì)點，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點，則通過你的嘴巴說出來!

什么都寫上，你還上來講什么?還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事!上面寫了這么多東西，看完它起碼要30秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西?不是嗎?你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試!沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點。其中的技巧就是： 10張簡單的幻燈片比5張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。

當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但…… 如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“ Key Market Facts ”(主要市場因素)要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個細(xì)點陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個才讓它出現(xiàn)哪一點的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出(如上方為白色)。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

四、風(fēng)格要統(tǒng)一

幻燈片的內(nèi)容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好!上圖這張幻燈片設(shè)計以黃點處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。