談一談PPT的快速制作
一、清晰的內(nèi)容設(shè)定,是快速制作PPT的前提
內(nèi)容設(shè)定的要求是邏輯;
邏輯的展示要求是清晰;
清晰的具體體現(xiàn)是羅列。
內(nèi)容設(shè)定的結(jié)果就是,形成如下邏輯清晰的PPT大綱:
二、巧妙的母版設(shè)計(jì),是快速制作PPT的基礎(chǔ)
如果要學(xué)會快速制作PPT,母版的設(shè)計(jì)制作是基礎(chǔ)。
母版的作用主要體現(xiàn)一個“省”字:
①避免重復(fù)操作,省事;
②縮減文檔大小,省地;
在母版中,有總版(總的背景)和版式之分。
總版的特點(diǎn)是:一直出現(xiàn),但也可以通過勾選“隱藏背景圖形”不再出現(xiàn);一般用來設(shè)置每頁出現(xiàn)頻率最高的元素,如LOGO,頁碼,標(biāo)題欄等。
版式的特點(diǎn)是:按需出現(xiàn),設(shè)計(jì)好后,可根據(jù)版式的需求自由選用,可自由靈活的設(shè)計(jì)與使用,其功能隨著個人PPT技能的嫻熟而逐漸被開發(fā)。
母版的應(yīng)用,有如下幾例可以讓你更快捷的制作PPT:
①打開母版與清除多余內(nèi)容的操作
②總版的標(biāo)題欄及頁碼設(shè)計(jì)演示
③覆蓋版式的對比過渡頁設(shè)計(jì)
④版式中的“切換”動作使用
⑤版式中蒙版的使用——適應(yīng)于全圖型PPT
三、快速的操作技巧,是快速制作PPT的輔助
無疑,快捷鍵的操作,會極大的提升PPT的制作速度。
▲ 選中對象,按住CTRL,拖動對象 = 復(fù)制
▲ 選中對象(圖形或圖片),按住CTRL,拖動尺寸控點(diǎn) = 中心縮放
▲ 選中對象,按住CTRL,滾動鼠標(biāo) = 中心縮放
▲ 選中對象,按住Shift,拖動對象 = 垂直/平行移動
▲ 選中對象(圖形或圖片),按住Shift,拖動尺寸控點(diǎn) = 比例縮放
▲ CTRL + Shirt + 拖動尺寸控點(diǎn) = 中心 & 比例縮放
CTRL + Shift + V = 選擇性粘貼
圖形或圖片可先組合,再進(jìn)行整體縮放,這樣組合后的圖形可以保持同樣的比例進(jìn)行放大或縮小。
各種對齊的按鈕和參考線,是非??旖莸墓ぞ?,這個一定要掌握。
另外,可利用參考線實(shí)現(xiàn)對圖片的快捷裁剪,使之成為頁面的一半大小。
合并形狀的功能已經(jīng)不再神秘,但是很多人可能還不知道,利用這個工具中的“相交”操作,可以得到矢量文字。矢量文字有什么作用呢?可以對把文字當(dāng)作圖形進(jìn)行編輯,實(shí)現(xiàn)各種填充、陰影等效果;另外,如果你只是標(biāo)題或局部較大字體使用特殊字體,可以通過制作矢量字體的形式,讓你的PPT在別的電腦上也可以顯示你的字體,而且還可以自由的改變顏色。
兩把刷子也不容忽略。
此外,我們還可以開始制作PPT的時候,就把微軟雅黑字體設(shè)為默認(rèn),這樣就省去了每一次修改字體的麻煩。同樣,還可以設(shè)置默認(rèn)形狀。
如果領(lǐng)導(dǎo)讓你幫忙優(yōu)化PPT,可以通過“開始→替換→替換字體”,來替換你想要的字體。
最后,千萬別忘了,2013版的PPT,還有取色器這個神器。
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