談一談PPT的快速制作

一、清晰的內(nèi)容設(shè)定，是快速制作PPT的前提

內(nèi)容設(shè)定的要求是邏輯；

邏輯的展示要求是清晰；

清晰的具體體現(xiàn)是羅列。

內(nèi)容設(shè)定的結(jié)果就是，形成如下邏輯清晰的PPT大綱：

二、巧妙的母版設(shè)計，是快速制作PPT的基礎(chǔ)

如果要學(xué)會快速制作PPT，母版的設(shè)計制作是基礎(chǔ)。

母版的作用主要體現(xiàn)一個“省”字：

①避免重復(fù)操作，省事；

②縮減文檔大小，省地；

在母版中，有總版(總的背景)和版式之分。

總版的特點(diǎn)是：一直出現(xiàn)，但也可以通過勾選“隱藏背景圖形”不再出現(xiàn)；一般用來設(shè)置每頁出現(xiàn)頻率最高的元素，如LOGO，頁碼，標(biāo)題欄等。

版式的特點(diǎn)是：按需出現(xiàn)，設(shè)計好后，可根據(jù)版式的需求自由選用，可自由靈活的設(shè)計與使用，其功能隨著個人PPT技能的嫻熟而逐漸被開發(fā)。

母版的應(yīng)用，有如下幾例可以讓你更快捷的制作PPT：

①打開母版與清除多余內(nèi)容的操作

②總版的標(biāo)題欄及頁碼設(shè)計演示

③覆蓋版式的對比過渡頁設(shè)計

④版式中的“切換”動作使用

⑤版式中蒙版的使用——適應(yīng)于全圖型PPT

三、快速的操作技巧，是快速制作PPT的輔助

無疑，快捷鍵的操作，會極大的提升PPT的制作速度。

▲ 選中對象，按住CTRL，拖動對象 = 復(fù)制

▲ 選中對象(圖形或圖片)，按住CTRL，拖動尺寸控點(diǎn) = 中心縮放

▲ 選中對象，按住CTRL，滾動鼠標(biāo) = 中心縮放

▲ 選中對象，按住Shift，拖動對象 = 垂直/平行移動

▲ 選中對象(圖形或圖片)，按住Shift，拖動尺寸控點(diǎn) = 比例縮放

▲ CTRL + Shirt + 拖動尺寸控點(diǎn) = 中心 & 比例縮放

CTRL + Shift + V = 選擇性粘貼

圖形或圖片可先組合，再進(jìn)行整體縮放，這樣組合后的圖形可以保持同樣的比例進(jìn)行放大或縮小。

各種對齊的按鈕和參考線，是非?？旖莸墓ぞ?，這個一定要掌握。

另外，可利用參考線實(shí)現(xiàn)對圖片的快捷裁剪，使之成為頁面的一半大小。

合并形狀的功能已經(jīng)不再神秘，但是很多人可能還不知道，利用這個工具中的“相交”操作，可以得到矢量文字。矢量文字有什么作用呢?可以對把文字當(dāng)作圖形進(jìn)行編輯，實(shí)現(xiàn)各種填充、陰影等效果；另外，如果你只是標(biāo)題或局部較大字體使用特殊字體，可以通過制作矢量字體的形式，讓你的PPT在別的電腦上也可以顯示你的字體，而且還可以自由的改變顏色。

兩把刷子也不容忽略。

此外，我們還可以開始制作PPT的時候，就把微軟雅黑字體設(shè)為默認(rèn)，這樣就省去了每一次修改字體的麻煩。同樣，還可以設(shè)置默認(rèn)形狀。

如果領(lǐng)導(dǎo)讓你幫忙優(yōu)化PPT，可以通過“開始→替換→替換字體”，來替換你想要的字體。

最后，千萬別忘了，2013版的PPT，還有取色器這個神器。