減小PPT演示文稿中圖片文件大小的技巧

1、啟動PowerPoint 2013并打開包含圖片的演示文稿，在幻燈片中選擇需要壓縮的圖片。在“圖片工具—格式”選項卡的“調(diào)整”組中單擊“壓縮圖片”按鈕打開“壓縮圖片”對話框，在“壓縮選項”欄和“目標輸出”欄中根據(jù)需要選擇相應的選項，如圖1所示。然后單擊“確定”按鈕關閉“壓縮圖片”對話框，完成對圖片的壓縮設置。

圖1　“壓縮圖片”對話框設置

注意

在對圖片進行了裁剪操作后，裁剪掉的部分仍將作為圖片文件的一部分保留著，刪除圖片文件中的裁剪部分不僅可以減小文件大小，還有助于防止其他人查看已刪除的圖片部分。在“壓縮圖片”對話框中，勾選“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框后單擊“確定”按鈕關閉對話框，圖片中裁剪掉的部分將被刪除;如果需要對演示文稿中的所有圖片進行壓縮，則應該取消對“僅應用于此圖片”復選框的勾選，否則對圖片的壓縮將僅限于當前選擇的圖片。

2、單擊“文件”標簽，在窗口左側的列表中選擇“選項”選項打開“PowerPoint選項”對話框，在左側選擇“高級”選項，在右側的“圖像大小和質(zhì)量”欄中勾選“放棄編輯數(shù)據(jù)”復選框;在“將默認目標輸出設置為”下拉列表中根據(jù)輸出需要設置圖像的輸出分辨率，如圖2所示。

圖2　“PowerPoint選項”對話框

注意

如果在演示文稿中對圖片進行了如裁剪或應用藝術效果等操作，則會在文件中存儲用于還原這些更改的信息，勾選“放棄編輯數(shù)據(jù)”復選框可確保這些信息被刪除，這樣也就自然減小了演示文稿文件的大小。