打包PPT演示文稿的操作方法

1、打開(kāi)演示文稿，在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)，選擇中間窗格中的“將演示文稿打包成CD”選項(xiàng)，再在右側(cè)窗格中單擊“打包成CD”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“打包成CD”按鈕

2、打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框，“要復(fù)制的文件”列表框中將顯示所有需要打包的文件，如圖2所示。如果還需要添加其他的文件，可以單擊“添加”按鈕打開(kāi)“添加文件”對(duì)話框，然后選擇需要一起打包的文件，如圖3所示。

圖2　單擊“添加”按鈕

圖3　選擇需要添加的文件

3、單擊“添加”按鈕關(guān)閉“添加文件”對(duì)話框后，選擇的文檔將添加到“打包成CD”對(duì)話框的“要復(fù)制的文件”列表框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，對(duì)各個(gè)設(shè)置項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。

圖4　“選項(xiàng)”對(duì)話框的設(shè)置

注意

在其他計(jì)算機(jī)上播放演示文稿時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)文字無(wú)法正常顯示的現(xiàn)象，這是由于計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝演示文稿中使用的字體。為了避免這種現(xiàn)象，可以勾選“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框。如果取消對(duì)“鏈接的文件”復(fù)選框的勾選，則在演示文稿的打包文件中將不包括鏈接文件。

4、單擊“打包成CD”對(duì)話框中的“復(fù)制到文件夾”按鈕打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，在對(duì)話框的“文件夾名稱”文本框中輸入文件夾名稱。單擊“瀏覽”按鈕打開(kāi)“選擇位置”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇放置打包文件的文件夾的保存位置后單擊“選擇”按鈕，如圖5所示。

圖5　設(shè)置文檔保存的位置

注意

在光盤刻錄機(jī)中放置可刻錄光盤后，在“打包成CD”對(duì)話框中單擊“復(fù)制到CD”按鈕，可以直接將演示文稿刻錄到光盤中。

5、單擊“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框中的“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框后，PowerPoint給出提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕使打包文件中包含幻燈片使用的鏈接文件，如圖6所示。

圖6　PowerPoint提示對(duì)話框

6、此時(shí)PowerPoint 2013開(kāi)始打包文件，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“打包成CD”對(duì)話框。打開(kāi)Windows資源管理器，可以看到在設(shè)定的文件夾中增添了一個(gè)新文件夾，其中包含了演示文稿以及相關(guān)的支持和播放文件，如圖7所示。

圖7　打包生成的文件

注意

打包后，演示文稿的文件類型并沒(méi)有改變，如原來(lái)的“*.pps”自動(dòng)播放文件打包后仍然保持原來(lái)的類型。