PPT幻燈片中打印效果的設(shè)置技巧

1、打開(kāi)演示文稿，在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“打印”選項(xiàng)，在右側(cè)的窗格中可以預(yù)覽幻燈片的效果，單擊中間窗格底部的“編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳”鏈接，如圖1所示。

圖1　單擊“編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳”鏈接

2、打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框，設(shè)置需要打印的頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容后單擊“全部應(yīng)用”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖2所示。

圖2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

3、在“文件”窗口的中間窗格中單擊“顏色”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“灰度”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中可以預(yù)覽到以灰度模式打印的幻燈片效果，如圖3所示。

圖3　選擇“灰度”選項(xiàng)

注意

這里，當(dāng)選擇“顏色”選項(xiàng)時(shí)，幻燈片中的各項(xiàng)內(nèi)容將按照其顏色進(jìn)行彩色打印;當(dāng)選擇“灰度”選項(xiàng)時(shí)，顏色將轉(zhuǎn)換為不同的灰度進(jìn)行打印;選擇“純黑白”選項(xiàng)時(shí)，顏色將轉(zhuǎn)換為黑白色進(jìn)行打印，當(dāng)打印機(jī)無(wú)法實(shí)現(xiàn)灰度打印時(shí)可以選擇此項(xiàng)。

4、設(shè)置幻燈片打印版式，這里選擇“講義”欄中的“3張幻燈片”選項(xiàng)，打印時(shí)每頁(yè)會(huì)打印3張幻燈片，預(yù)覽到的打印效果如圖4所示。

圖4　設(shè)置幻燈片打印版式

注意

如果勾選“幻燈片加框”選項(xiàng)，則在打印幻燈片時(shí)，每張幻燈片的周?chē)紩?huì)出現(xiàn)一個(gè)窄框。在打印投影片時(shí)，可以選擇此項(xiàng)。

5、設(shè)置打印的方向，這里選擇“縱向”選項(xiàng)，如圖5所示。完成設(shè)置后直接單擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。

圖5　設(shè)置打印方向