保護(hù)PPT演示文稿不被修改的具體設(shè)置方法

1、啟動(dòng)PowerPoint 2013并打開需要保護(hù)的文檔。在“文件”窗口左側(cè)列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在中間窗格中單擊“保護(hù)演示文稿”按鈕，在打開的列表中選擇“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)

2、此時(shí)PowerPoint將提示文檔被標(biāo)記為最終版本后進(jìn)行保存，如圖2所示；單擊“確定”按鈕后，PowerPoint彈出提示對(duì)話框提示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，如圖3所示，單擊“確定”按鈕。該文檔被打開后，功能區(qū)下方會(huì)提示文檔被標(biāo)記為最終狀態(tài)，功能區(qū)中的編輯命令不可用，如圖4示。如果需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯，只需要單擊功能區(qū)下方出現(xiàn)的提示欄中的“仍然編輯”按鈕即可。

圖2　提示保存文檔

圖3　提示文檔當(dāng)前狀態(tài)

圖4　文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)

注意

如果需要取消對(duì)文檔的最終狀態(tài)標(biāo)記，只需要在“文件”窗口中單擊“保護(hù)演示文稿”按鈕后再次選擇列表中的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令即可。