PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法

1、啟動PowerPoint 2013并打開演示文稿，在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“導(dǎo)出”選項，在中間窗格中選擇“創(chuàng)建講義”選項，再單擊右側(cè)窗格的“創(chuàng)建講義”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“創(chuàng)建講義”按鈕

2、打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框，在“Microsoft Word使用的版式”欄中選擇相應(yīng)的單選按鈕設(shè)置文檔版式，這里選擇“備注在幻燈片旁”單選按鈕;然后在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”欄中設(shè)置幻燈片添加到Word文檔的方式，這里使用粘貼文件方式，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖2　“發(fā)送到Microsoft Word”對話框

3、此時，PowerPoint演示文稿按照設(shè)定的版式布局轉(zhuǎn)換為Word文檔，在文檔中幻燈片的右側(cè)可以添加該幻燈片的注釋文字，如圖3所示。

圖3　PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔