四步將純文字轉(zhuǎn)化為PPT的方法

步驟①—— 段落變短句

大段文字

打散——分析文字結(jié)構(gòu)，將段落斷成一個個句子，分門別類

去皮——將標(biāo)點刪掉，過渡的文字刪掉、多余描述性文字刪掉

步驟②—— 短句變表格

一堆句子

編組——同一類內(nèi)容的句子，編組并選出“組長”，提煉標(biāo)題和關(guān)鍵字

剔肉——將長句縮成短句，能多刪一個字就少用一個字

步驟③—— 表格變圖示

一堆表格

穿線—— 用線、箭頭、地圖等元素將骨架結(jié)構(gòu)串聯(lián)起來

標(biāo)記—— 用字號、粗體或顏色，將“組長”及重點內(nèi)容標(biāo)記出來

步驟④—— 圖示加裝飾

一片圖示

分級—— 通過字體顏色、大小將內(nèi)容分出閱讀次序

化妝—— 增加圖標(biāo)、顏色，引領(lǐng)聽眾的目光和注意力，進一步突出重點

最終呈現(xiàn)效果

最終效果

從最初的大段文字，到最終效果，閱讀花費的時間變少，而內(nèi)容吸引力增加，這也是做PPT的目的所在

原則總結(jié)

步驟回顧

以上四步，先是簡化，之后才是提煉重點

對于文字的簡化，就是將段落，簡化為句子;將句子，簡化為詞和字

無論是處理純文字還是頁面中的文字內(nèi)容，都可以記住這個原則：

用句不用段 用詞不用句

彩蛋案例

另一個案例

轉(zhuǎn)化前：

轉(zhuǎn)化后：