搞定PPT文案思路的三招

解決工作PPT文案的三種行文結(jié)構(gòu)

套路01：金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔形結(jié)構(gòu)是由金字塔原則結(jié)合PPT變化而來。

這種結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)前提是：任何事件都可以歸納出一個中心論點(diǎn)，再依此為中心向外發(fā)散得到若干個論據(jù)支持(一般情況下三至七個為宜)。這些論據(jù)被稱為一級論據(jù)，當(dāng)然其本身也可以是個論點(diǎn)，被二級論據(jù)支持，如此延伸，狀如金字塔。

是不是看的很暈?其實總結(jié)起來大概和下面這個圖差不多。

此結(jié)構(gòu)下，每一層的支持論據(jù)都需要做到即彼此獨(dú)立，相互不存在覆蓋重疊，但是作為整體存在時，可以包絡(luò)全部不遺漏。不遺漏才能保證不造成不必要的損失，不重疊才能保證簡化整體文檔，不拖沓累贅。

金字塔結(jié)構(gòu)一般適用的幾種情況：

一、解決問題的PPT。

二、工作安排的PPT。

三、成果匯報的PPT。

金字塔結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn)：

一、縮減完成同一項工作所需的時間，提升效率。

二、增強(qiáng)解決問題、工作安排、成果匯報時的清晰度。

三、使信息接受者更容易理解，降低信息傳遞中的失真。

套路02：碎片結(jié)構(gòu)

所謂碎片化，是指將原本完整的事物打散成為碎片，成為諸多零散的部分。而碎片化結(jié)構(gòu)，就是指打散整體結(jié)構(gòu)，跳過中心論點(diǎn)，直接講述論據(jù)。這種結(jié)構(gòu)和金字塔結(jié)構(gòu)本質(zhì)的區(qū)別在于，碎片化結(jié)構(gòu)是一種去中心化的結(jié)構(gòu)，圍繞中心思想，跳過中心論點(diǎn)，直接將相關(guān)的問題及答案進(jìn)行闡述。

此結(jié)構(gòu)下對每一個碎片的要求與金字塔結(jié)構(gòu)相似，即都是需要每一個論據(jù)或者說碎片既彼此獨(dú)立，相互不存在覆蓋重疊，但是碎片間存在一定的聯(lián)系，整合成為整體時，可以包絡(luò)全部不遺漏。以保證簡化整體文檔，直接指向要點(diǎn)，且不至于造成不必要的損失。

上圖是碎片化結(jié)構(gòu)的其中一種展開方式的示意。整體由若干個碎片整合形成，碎片之間相互存在一定聯(lián)系，但并不關(guān)聯(lián)。每一個碎片可以由一個論點(diǎn)啟發(fā)，由若干的論據(jù)支撐。最后總結(jié)形成整體。

上圖為碎片化結(jié)構(gòu)PPT的另外一種展開方式的示意。整體同樣由若干個碎片整合形成，但碎片之間相互聯(lián)系比較緊密，關(guān)聯(lián)度高。每一個碎片可以由一個論點(diǎn)啟發(fā)，由若干的論據(jù)支撐。最后總結(jié)形成整體。

碎片化結(jié)構(gòu)一般適用的幾種情況：

一、解決問題的PPT。

二、工作安排的PPT。

碎片化結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn)：

碎片化結(jié)構(gòu)在整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對受眾進(jìn)行一次劃分，將具有同一性質(zhì)的受眾及對應(yīng)的信息歸納到一個碎片中。一個碎片只針對一類受眾或問題，在信息的傳達(dá)率上，比金字塔結(jié)構(gòu)更加高效。

套路03：問答式結(jié)構(gòu)

問答式結(jié)構(gòu)一般是指將現(xiàn)有的問題整理歸納出來，根據(jù)每一個問題給出對應(yīng)的答案。

相對于碎片化結(jié)構(gòu)PPT，問答式結(jié)構(gòu)雖然也呈現(xiàn)碎片化但是問題與問題之間可能不存在中心思考與內(nèi)部聯(lián)系，不一定能整合成為整體且一般是用于對已經(jīng)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的若干個問題直接將答案進(jìn)行闡述。

問答式結(jié)構(gòu)一般適用的幾種情況：

一、解決問題的PPT。

二、闡述說明的PPT。

問答式結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn)：

這種結(jié)構(gòu)是按照問題歸納總結(jié)信息并發(fā)布。因此，凡是對當(dāng)前正在闡述或講解的問題感興趣的受眾，接收相關(guān)信息的效率相對較高，將其從被動接收的位置，逐步調(diào)整到主動獲取，對目標(biāo)人群的信息傳達(dá)率的提升是很有好處的。

⊙解決工作PPT文案的思維導(dǎo)圖工具

前面我們聊了梳理文案的三種結(jié)構(gòu)式套路，但是我相信很多小伙伴還是會一籌莫展的。為啥呢?原因很簡單，你可能缺少一個實用的工具或者方法來幫你把你的思維過程可視化的呈現(xiàn)，幫助你在后續(xù)寫作中做到胸有成竹。

這里推薦大家是使用思維導(dǎo)圖這個方法。這個方法也許不是最好的，但是其實比較實用的。

01.自己手繪思維導(dǎo)圖

第一種方法是最經(jīng)濟(jì)實惠的，自己找張紙找根筆來畫。把你想的，按照合適的結(jié)構(gòu)寫出來，畫出來。

簡單的百度下手繪思維導(dǎo)圖，你就看到很多人做的作品了。當(dāng)然，在工作趕工的時候，可以不用畫的這么漂亮。

但是作為手殘一族的我來說，我一般很少手繪，大部分時間都是使用軟件完成的。

02.Xmind

Xmind是我最近這段時間最常使用的一個思維導(dǎo)圖軟件。

為啥喜歡這個軟件?原因很簡單：它是有官方免費(fèi)版的!X3(重要的事情說三遍)