搞定PPT文案思路的三招

解決工作PPT文案的三種行文結(jié)構(gòu)

套路01：金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔形結(jié)構(gòu)是由金字塔原則結(jié)合PPT變化而來(lái)。

這種結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)前提是：任何事件都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn)，再依此為中心向外發(fā)散得到若干個(gè)論據(jù)支持(一般情況下三至七個(gè)為宜)。這些論據(jù)被稱為一級(jí)論據(jù)，當(dāng)然其本身也可以是個(gè)論點(diǎn)，被二級(jí)論據(jù)支持，如此延伸，狀如金字塔。

是不是看的很暈?其實(shí)總結(jié)起來(lái)大概和下面這個(gè)圖差不多。

此結(jié)構(gòu)下，每一層的支持論據(jù)都需要做到即彼此獨(dú)立，相互不存在覆蓋重疊，但是作為整體存在時(shí)，可以包絡(luò)全部不遺漏。不遺漏才能保證不造成不必要的損失，不重疊才能保證簡(jiǎn)化整體文檔，不拖沓累贅。

金字塔結(jié)構(gòu)一般適用的幾種情況：

一、解決問題的PPT。

二、工作安排的PPT。

三、成果匯報(bào)的PPT。

金字塔結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn)：

一、縮減完成同一項(xiàng)工作所需的時(shí)間，提升效率。

二、增強(qiáng)解決問題、工作安排、成果匯報(bào)時(shí)的清晰度。

三、使信息接受者更容易理解，降低信息傳遞中的失真。

套路02：碎片結(jié)構(gòu)

所謂碎片化，是指將原本完整的事物打散成為碎片，成為諸多零散的部分。而碎片化結(jié)構(gòu)，就是指打散整體結(jié)構(gòu)，跳過(guò)中心論點(diǎn)，直接講述論據(jù)。這種結(jié)構(gòu)和金字塔結(jié)構(gòu)本質(zhì)的區(qū)別在于，碎片化結(jié)構(gòu)是一種去中心化的結(jié)構(gòu)，圍繞中心思想，跳過(guò)中心論點(diǎn)，直接將相關(guān)的問題及答案進(jìn)行闡述。

此結(jié)構(gòu)下對(duì)每一個(gè)碎片的要求與金字塔結(jié)構(gòu)相似，即都是需要每一個(gè)論據(jù)或者說(shuō)碎片既彼此獨(dú)立，相互不存在覆蓋重疊，但是碎片間存在一定的聯(lián)系，整合成為整體時(shí)，可以包絡(luò)全部不遺漏。以保證簡(jiǎn)化整體文檔，直接指向要點(diǎn)，且不至于造成不必要的損失。

上圖是碎片化結(jié)構(gòu)的其中一種展開方式的示意。整體由若干個(gè)碎片整合形成，碎片之間相互存在一定聯(lián)系，但并不關(guān)聯(lián)。每一個(gè)碎片可以由一個(gè)論點(diǎn)啟發(fā)，由若干的論據(jù)支撐。最后總結(jié)形成整體。

上圖為碎片化結(jié)構(gòu)PPT的另外一種展開方式的示意。整體同樣由若干個(gè)碎片整合形成，但碎片之間相互聯(lián)系比較緊密，關(guān)聯(lián)度高。每一個(gè)碎片可以由一個(gè)論點(diǎn)啟發(fā)，由若干的論據(jù)支撐。最后總結(jié)形成整體。

碎片化結(jié)構(gòu)一般適用的幾種情況：

一、解決問題的PPT。

二、工作安排的PPT。

碎片化結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn)：

碎片化結(jié)構(gòu)在整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)受眾進(jìn)行一次劃分，將具有同一性質(zhì)的受眾及對(duì)應(yīng)的信息歸納到一個(gè)碎片中。一個(gè)碎片只針對(duì)一類受眾或問題，在信息的傳達(dá)率上，比金字塔結(jié)構(gòu)更加高效。

套路03：?jiǎn)柎鹗浇Y(jié)構(gòu)

問答式結(jié)構(gòu)一般是指將現(xiàn)有的問題整理歸納出來(lái)，根據(jù)每一個(gè)問題給出對(duì)應(yīng)的答案。

相對(duì)于碎片化結(jié)構(gòu)PPT，問答式結(jié)構(gòu)雖然也呈現(xiàn)碎片化但是問題與問題之間可能不存在中心思考與內(nèi)部聯(lián)系，不一定能整合成為整體且一般是用于對(duì)已經(jīng)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的若干個(gè)問題直接將答案進(jìn)行闡述。

問答式結(jié)構(gòu)一般適用的幾種情況：

一、解決問題的PPT。

二、闡述說(shuō)明的PPT。

問答式結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn)：

這種結(jié)構(gòu)是按照問題歸納總結(jié)信息并發(fā)布。因此，凡是對(duì)當(dāng)前正在闡述或講解的問題感興趣的受眾，接收相關(guān)信息的效率相對(duì)較高，將其從被動(dòng)接收的位置，逐步調(diào)整到主動(dòng)獲取，對(duì)目標(biāo)人群的信息傳達(dá)率的提升是很有好處的。

⊙解決工作PPT文案的思維導(dǎo)圖工具

前面我們聊了梳理文案的三種結(jié)構(gòu)式套路，但是我相信很多小伙伴還是會(huì)一籌莫展的。為啥呢?原因很簡(jiǎn)單，你可能缺少一個(gè)實(shí)用的工具或者方法來(lái)幫你把你的思維過(guò)程可視化的呈現(xiàn)，幫助你在后續(xù)寫作中做到胸有成竹。

這里推薦大家是使用思維導(dǎo)圖這個(gè)方法。這個(gè)方法也許不是最好的，但是其實(shí)比較實(shí)用的。

01.自己手繪思維導(dǎo)圖

第一種方法是最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的，自己找張紙找根筆來(lái)畫。把你想的，按照合適的結(jié)構(gòu)寫出來(lái)，畫出來(lái)。

簡(jiǎn)單的百度下手繪思維導(dǎo)圖，你就看到很多人做的作品了。當(dāng)然，在工作趕工的時(shí)候，可以不用畫的這么漂亮。

但是作為手殘一族的我來(lái)說(shuō)，我一般很少手繪，大部分時(shí)間都是使用軟件完成的。

02.Xmind

Xmind是我最近這段時(shí)間最常使用的一個(gè)思維導(dǎo)圖軟件。

為啥喜歡這個(gè)軟件?原因很簡(jiǎn)單：它是有官方免費(fèi)版的!X3(重要的事情說(shuō)三遍)