10個(gè)PPT排版小技巧
技巧一:文字基線請(qǐng)對(duì)齊
小時(shí)候?qū)W寫字的時(shí)候,媽媽都會(huì)為我準(zhǔn)備一本田字格。我會(huì)一個(gè)字一個(gè)字填在里面!后來,慢慢的,我不再需要田字格也能夠?qū)懗鲆皇制恋奈淖?媽媽又送了我一個(gè)筆記本!上面都是橫線!沒錯(cuò),這就是文字的基線!如圖所示:
等等,重點(diǎn)不在這!
而是文字與數(shù)字的組合細(xì)節(jié)!發(fā)現(xiàn)下面張圖有什么問題了嗎?
所以,請(qǐng)把數(shù)字基線對(duì)齊!
在幻燈片中插入文字+數(shù)字時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),數(shù)字會(huì)稍微比文字小一點(diǎn)!讓整體的文字基線對(duì)齊!正確的方式是將數(shù)字文本放大幾個(gè)字號(hào)!
技巧二:保持文字的易讀性
間距小,逐行閱讀,間距大,逐字閱讀!
PPT畫面的所有視覺化信息都靠人眼來吸收!一段文字間距小時(shí),那么這段文字就是就會(huì)被我們當(dāng)做整體看待,易于理解!而當(dāng)文字間距大時(shí),就需要我們一個(gè)字一個(gè)字的去消化了。
所以,既要兼顧美觀大方,又要讓一段文字成為整體!最好將標(biāo)題的文字間距控制在-10%—30%之間。如圖所示:
技巧三:文字的段間距控制
1、標(biāo)題文字段間距
標(biāo)題文字的段間距設(shè)置太大,容易減緩信息傳達(dá),甚至是內(nèi)容分離!
那么設(shè)置成多少更合適呢?遵照標(biāo)題文字行間距的區(qū)間值,建議你設(shè)置為1/4文字高度的段間距,看起來更舒服。也就是Keynote間距:1-1.1高度。如圖所示:
2、正文文字段間距
正文文字的段間距設(shè)置為多少合適?keynote默認(rèn)的段間距是1,而有的初始模版默認(rèn)間距是0.8,你需要主觀調(diào)整為1.2—1.5的區(qū)間值!這樣文字看起來更加優(yōu)雅和易于閱讀!如圖所示:
在Keynote中,設(shè)置為1.5倍段間距時(shí),文字段間距是1倍的距離!另外,請(qǐng)記得長(zhǎng)文字*要保持文字兩端對(duì)齊,這樣畫面看起來更加整潔。
技巧四:主副標(biāo)題關(guān)系
1、主標(biāo)題高度是副標(biāo)題高度的1.5倍。
主標(biāo)題與副標(biāo)題的之間的關(guān)系是既要保持美觀,又要確保成層級(jí)分明!如果你了解什么是黃金分割定律你會(huì)知道:建議你的副標(biāo)題是主標(biāo)題的0.618倍!為了計(jì)算方便!這里建議你設(shè)置為1.5倍!也就是:
主標(biāo)題選擇42號(hào)字時(shí),副標(biāo)題可以選擇為28號(hào)字。
這樣的大小看起來更和諧!同樣的方法也適用于標(biāo)題與正文的組合!
*其實(shí)這部分沒有特別明確的規(guī)范建議,排版樣式不同,字號(hào)字體的搭配也不同。不必過于在意技巧。
2、主副標(biāo)題的段間距為1倍副標(biāo)題高度。
副標(biāo)題與主標(biāo)題之間的距離多少合適呢?這里建議你留出1倍的副標(biāo)題高度.如圖所示:
*其實(shí)這部分沒有特別明確的規(guī)范建議,排版樣式不同,字號(hào)字體的搭配也不同。不必過于在意技巧。
3、拉大副標(biāo)題間距,可以營(yíng)造呼吸感
人的閱讀感受是先看標(biāo)題,再看副標(biāo)題,所以根據(jù)上面的間距原則,盡量打大副標(biāo)題的間距,比如你可以選擇留出一個(gè)字距的間隔處理。
技巧五:面積對(duì)齊
很多時(shí)候,我們選用的文字會(huì)進(jìn)行符號(hào)化處理!比如下面的文字,如果我們依舊采用按照字符對(duì)齊那么畫面就不是很均衡!特別是對(duì)于引用一段文字時(shí),很多人會(huì)選擇這么做:
往往畫面的細(xì)節(jié)會(huì)決定成敗!這張圖如果采用面積對(duì)齊會(huì)如何實(shí)現(xiàn),大概就是下面的樣子:
將主副文字按照面積對(duì)齊方式排布,文字選擇兩端對(duì)齊,文字選擇兩端對(duì)齊,引言與正文右對(duì)齊,引號(hào)單獨(dú)擺放。如圖:
技巧六:視線要聚焦
參照物不同時(shí),整體的畫面感受也不同,下方是一個(gè)40x40的小方塊,周圍的參照物大小會(huì)影響你的畫面飽滿度!所以盡量選擇視線更加聚焦的方式處理畫面!如圖所示:
通過上圖你會(huì)發(fā)現(xiàn),左側(cè)的方塊顯得大,右側(cè)的方塊顯得小。在制作PPT時(shí),盡量選擇右側(cè)飽滿的構(gòu)圖方式。如下面幾張圖示:
最后可以通過上圖感受一下,不同的版式帶給你的聚焦程度。
技巧七:網(wǎng)格化做圖
什么是網(wǎng)格化?PPT有很多類型的板式可供我們選擇,也不需要尊崇固定的形態(tài)!
但是,一頁幻燈片,你需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)格對(duì)齊方式!如圖所示:
技巧八:符號(hào)的對(duì)齊方式
中文字符常常是占用一個(gè)文字單元格,而標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則是占用半個(gè)文字單元格,或靠左,或靠右,所以在演示體驗(yàn)上會(huì)讓人感覺內(nèi)容分家。
所以在制作全圖型PPT幻燈片時(shí),盡量注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的小細(xì)節(jié)。建議你將符號(hào)距離控制均等。如圖所示:
技巧九:圖形與文字的親近原則
我們?cè)谔幚硪恍㎜OGO的擺放時(shí),常常會(huì)先這樣操作。把一堆LOGO拖入到幻燈片中,然后按照面積對(duì)齊的方式將他們排布。
如下圖所示:我們采用平均分配的面積對(duì)齊原則,做出了下圖。
這樣就結(jié)束了?還沒有,注意文字與圖標(biāo)的間距!當(dāng)A=B時(shí),人眼對(duì)于內(nèi)容的理解度不夠強(qiáng),畫面也不具備呼吸感。所以我們將文字全選,讓文字稍稍上移,貼近LOGO!明白了嗎?
技巧十:間距大小決定畫面的飽滿度
傳統(tǒng)的三分版式構(gòu)圖應(yīng)該怎么做?我們把所有的間距補(bǔ)全給你看!
采用黃金分割0.618值!也就是橫向21個(gè)小方塊,豎向13個(gè)小方塊。此時(shí),最優(yōu)雅的板式是A>B的間距,1>2>3的間距。
什么意思呢?用實(shí)際案例來說明,如圖所示:
上面這張幻燈片,圖標(biāo)太小,間距為B>A的間距,畫面看起來不夠飽滿!所以我們要將圖標(biāo)進(jìn)行放大,調(diào)整B>A的間距到A>B的間距。如圖所示:
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