簡約卻不簡單的PPT設(shè)計(jì)原則

一、避免 PPT Word 化

PPT 作為展示工具，強(qiáng)調(diào)豐富的視覺表達(dá)方式，包括圖形、色彩、動畫和空間布局等。同時，PPT 在展示時一般會配合用戶的講解，因此應(yīng)突出關(guān)鍵信息，而非堆積信息。

原始的PPT 如圖所示：

修改后的PPT 如圖所示：

二、整套 PPT 邏輯一線通

只有保證故事的流暢性，才能緊緊抓住觀眾的注意力。線索是保證PPT 流暢性的前提。

常見的PPT 線索包括：時間(過去、現(xiàn)狀、遠(yuǎn)景)、空間(并列不同的業(yè)務(wù)區(qū)域)、某種習(xí)慣的結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目背景、問題診斷、解決方案、實(shí)施計(jì)劃)、標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)文案提綱(微軟在線商業(yè)文案模板)等。

整套PPT 邏輯一線通示例如圖所示：

補(bǔ)充：

在PowerPoint 中單擊“文件”→“新建”命令，可以在演示文稿中在線選擇成熟的商業(yè)模板。

三、單頁內(nèi)容呈現(xiàn)邏輯化

每一頁P(yáng)PT 的呈現(xiàn)都有其邏輯性，邏輯關(guān)系可以將多個分散的素材有效地銜接在一起，方便閱讀和關(guān)鍵內(nèi)容的凸顯，使讀者對并列、流程、對比、總分和循環(huán)等關(guān)系一目了然，如圖所示：

四、PPT風(fēng)格統(tǒng)一化

PPT風(fēng)格統(tǒng)一化是指不同幻燈片的圖形、字體、顏色和圖片等元素在使用時保持一致性和相似性，避免出現(xiàn)多種不同風(fēng)格的元素。例如，應(yīng)盡量避免混用平面圖形和3D圖形，顏色的數(shù)量盡量不要超過3 種等。事實(shí)上，保證PPT 風(fēng)格統(tǒng)一的最好辦法是重復(fù)，包括標(biāo)題、正文和強(qiáng)調(diào)等格式及細(xì)節(jié)元素的不斷重復(fù)。麥肯錫、埃森哲等知名咨詢公司出品的每份PPT都保持了很強(qiáng)的風(fēng)格一致性。

如圖1 和圖2所示是兩種PPT 風(fēng)格

圖1 PPT 風(fēng)格統(tǒng)一化示例(1)

圖2 PPT 風(fēng)格統(tǒng)一化示例(2)

五、關(guān)鍵內(nèi)容抓眼球

關(guān)鍵內(nèi)容是指在PPT 中需要重點(diǎn)凸顯的主題和關(guān)鍵詞等信息。為了確保這些重要信息被觀眾注意，學(xué)會“操控觀眾視線”十分重要，要能引導(dǎo)觀眾“先看到什么、后看到什么、重點(diǎn)看什么、忽略什么”。包派風(fēng)格PPT 常用的“超級變變變”的五招是：變色、變大、變粗、變字體和變動畫，從而輕松實(shí)現(xiàn)突出關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)及用戶的觀點(diǎn)，如圖所示：

六、好的 PPT 不一定很“炫”

做得很“炫”的PPT 確實(shí)能夠帶來視覺上的享受，但事實(shí)上，過于花哨的可視化技巧會過分吸引觀眾的視線，弱化關(guān)鍵內(nèi)容的展示。很多知名咨詢公司的PPT 風(fēng)格傾向于簡潔，而包派PPT 一直追求簡約而不簡單的風(fēng)格，也因此受到很多專業(yè)人士的模仿及網(wǎng)友的追捧，如圖所示：