PPT2016中五種視圖模式詳解

1、普通視圖

普通視圖是PowerPoint 2016的默認視圖模式，共包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格三種窗格。這些窗格讓用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。

其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片;在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀，還可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫;而備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息，普通視圖狀態(tài)如圖1所示。

圖1　普通視圖狀態(tài)

2、大綱視圖

大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片縮圖窗格和幻燈片備注頁窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。

在大綱視圖下編輯演示文稿，可以調(diào)整各幻燈片的前后順序;在一張幻燈片內(nèi)可以調(diào)整標(biāo)題的層次級別和前后次序;可以將某幻燈片的文本復(fù)制或移動到其他幻燈片中，大綱視圖狀態(tài)如圖2所示。

圖2　大綱視圖狀態(tài)

3、幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中。

在該視圖中可以看到改變幻燈片的背景設(shè)計、配色方案或更換模板后文稿發(fā)生的整體變化，可以檢查各個幻燈片是否前后協(xié)調(diào)、圖標(biāo)的位置是否合適等問題;同時在該視圖中也可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片的前后順序以及選擇幻燈片之間的動畫切換，幻燈片瀏覽視圖狀態(tài)如圖3所示。

圖3　幻燈片瀏覽視圖狀態(tài)

4、備注頁視圖

備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進行編輯修改，在該視圖模式下無法對幻燈片的內(nèi)容進行編輯。

切換到備注頁視圖后，頁面上方顯示當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容縮覽圖，下方顯示備注內(nèi)容占位符。單擊該占位符，向占位符中輸入內(nèi)容，即可為幻燈片添加備注內(nèi)容，如圖4所示。

圖4　備注頁視圖狀態(tài)

5、閱讀視圖

在創(chuàng)建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕啟動幻燈片放映和預(yù)覽演示文稿。

閱讀視圖在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。閱讀視圖是演示文稿的最后效果，所以當(dāng)演示文稿創(chuàng)建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以對不滿意的地方進行及時修改，閱讀視圖狀態(tài)如圖5所示。

圖5　閱讀視圖狀態(tài)