PPT2016中輸入文本常見的3種方法

一、使用占位符

占位符是一種含有虛線邊緣的框，絕大部分的幻燈片版式中都有這種框，在這邊框中可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。在創(chuàng)建幻燈片時，用戶選擇的幻燈片版式其實就是占位符的位置。在這些幻燈片中，預(yù)置了占位符的位置，用戶可以直接通過選擇、移動與調(diào)整占位，修改占位符的版式。具體操作如下。

步驟1：啟動PowerPoint 2016，默認(rèn)的空白演示文稿是一個帶有兩個占位符的演示文稿，如圖1所示。

圖1　空白演示文稿

步驟2：在幻燈片中的占位符虛線框內(nèi)單擊，虛線框中出現(xiàn)插入點光標(biāo)，然后輸入所需的文字即可，如圖2所示。

圖2　輸入所需文字

技巧點撥

在占位符中輸入的文字字體和大小與占位符默認(rèn)設(shè)置的格式相同。輸入文本時，如果占位符無法容納所有文本，用戶可以通過調(diào)整字體大小增加輸入文本的量。在占位符中輸入文本時，文字會根據(jù)占位符的大小自動換行，也可以使用Enter鍵實現(xiàn)文本的手動換行。

二、使用大綱視圖

一些演示文稿中展示的文字具有不同的層次結(jié)構(gòu)，有時還需要帶有項目符號，使用PowerPoint 2016的大綱視圖能夠在幻燈片中很方便地創(chuàng)建這種文字結(jié)構(gòu)的幻燈片。下面介紹在大綱視圖中輸入文字的方法。

步驟1：在“開始”選項卡下單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的菜單中單擊“空白”選項新建一張空白幻燈片，如圖3所示。

圖3　新建一張空白幻燈片

步驟2：切換至“視圖”選項卡，單擊“大綱視圖”，在“大綱”窗格中選擇這張空白幻燈片，然后在幻燈片圖標(biāo)后面直接輸入幻燈片標(biāo)題，按Enter鍵再插入一張新幻燈片，同樣在此幻燈片中輸入標(biāo)題，如圖4所示。

圖4　輸入幻燈片標(biāo)題

步驟3：在“大綱”窗格中選擇需要創(chuàng)建子標(biāo)題的幻燈片，將光標(biāo)移到主標(biāo)題的末尾，按Enter鍵創(chuàng)建一張新幻燈片，然后按Tab鍵將其轉(zhuǎn)換為下級標(biāo)題，同時輸入文字。完成一行輸入后，按Enter鍵繼續(xù)輸入同級文字，如圖5所示。

圖5　輸入下級內(nèi)容

步驟4：按Enter鍵創(chuàng)建一個和文字“西藏”同級的標(biāo)題，再按Tab鍵將其變?yōu)橄录墝哟螛?biāo)題，如圖6所示。

圖6　創(chuàng)建的層次標(biāo)題

步驟5：在大綱視圖中添加到幻燈片中的文字格式是可以進(jìn)行修改的。在“大綱”窗格中選擇某個標(biāo)題文字，然后在“開始”選項卡的“字體”組中可以對文字的字體、大小和顏色等進(jìn)行設(shè)置，這里更改文字的字體和字號，如圖7所示。

圖7　更改文字的字體和字號

技巧點撥

在大綱視圖中輸入文字后，按Ctrl+Enter快捷鍵可以插入一張新幻燈片，按Shift+Enter快捷鍵能夠?qū)崿F(xiàn)換行輸入。

三、使用文本框

幻燈片中的占位符是一個特殊的文本框，其出現(xiàn)在幻燈片中固定的位置，包含預(yù)設(shè)的文本格式。實際上，用戶可以根據(jù)自己的需要在幻燈片的任意位置繪制文本框，并能設(shè)置文本框的文本格式，從而靈活地創(chuàng)建各種形式的文字。下面介紹在幻燈片中創(chuàng)建文本框的方法。

步驟1：在演示文稿中選擇需要插入文本框的幻燈片，然后在功能區(qū)中打開“插入”選項卡，單擊“文本”組中單擊“文本框”按鈕，可在幻燈片中單擊插入一個文本框，或者單擊“文本框”下的下三角按鈕，選擇下拉列表中的“橫排文本框”或者“豎排文本框”，此處選擇“橫排文本框”，如圖8所示。

圖8　選擇“橫排文本框”

步驟2：拖動鼠標(biāo)在幻燈片中繪制文本框，然后在文本框中輸入文字，如圖9所示。

圖9　輸入文字