在PPT幻燈片中插入與編輯音頻文件的方法

一、插入PC上的音頻

在PowerPoint 2016中，用戶可以插入“PC上的音頻”“錄制音頻”，下面以插入“PC上的音頻”為例進行介紹。

步驟1：打開要插入音頻的幻燈片，切換至“插入”選項卡，單擊“音頻”下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“PC上的音頻”選項，如圖1所示。

圖1　選擇剪貼畫音頻

步驟2：打開“插入音頻”對話框，選擇要插入的音頻文件，單擊“插入”按鈕，如圖2所示。

圖2　在剪貼畫中選擇音頻文件

步驟3：在當(dāng)前幻燈片中插入了音頻，效果如圖3所示。

圖3　顯示插入的音頻圖標(biāo)

技巧點撥

如果用戶切換至“插入”選項卡，在“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，即可彈出“插入音頻”對話框，選擇音頻文件所在路徑并將其選中，再單擊“插入”按鈕即可插入電腦中的音頻文件。

二、更改音頻文件的圖標(biāo)樣式

默認插入的音頻文件是個灰色小喇叭，用戶可以對其進行樣式設(shè)置，讓音頻圖標(biāo)更加生動可愛，具體操作步驟如下。

步驟1：打開插入音頻的幻燈片，選中插入的“音頻”圖標(biāo)，切換至“音頻工具”“格式”選項卡，在“圖片樣式”框中選擇需要的樣式，如圖4所示。

圖4　選擇圖標(biāo)樣式

步驟2：經(jīng)過操作后，所選的視頻圖標(biāo)應(yīng)用了選擇的樣式，效果如圖5所示。

圖5　顯示設(shè)置的樣式效果

三、設(shè)置音頻選項

與視頻文件相同，用戶可以調(diào)整音頻文件的音量、開始播放的方式以及循環(huán)播放等選項，具體的操作步驟如下。

打開插入音頻的幻燈片，選中插入的音頻文件，切換至“音頻工具”“播放”選項卡，在“音頻選項”組中設(shè)置“開始”為“跨幻燈片播放”選項，勾選“放映時隱藏”復(fù)選框，如圖6所示。當(dāng)播放演示文件時，幻燈片中將隱藏音頻文件的圖標(biāo)。

圖6　設(shè)置放映時隱藏