SmartArt圖形中文字添加、結構更改和布局設置等常見技巧

1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕打開“選擇SmartArt圖形”對話框，在左側的列表中選擇需要使用的SmartArt圖形類型，然后在中間窗格選擇需要使用的SmartArt圖形，如圖1所示。

圖1　選擇需要使用的SmartArt圖形

2、單擊“確定”按鈕關閉“選擇SmartArt圖形”對話框后，選擇的SmartArt圖形即插入了幻燈片中。在SmartArt圖形的文本窗格中輸入文字，此時對應圖形中也被添加了文字，如圖2所示。

圖2　為圖形添加文字

注意

在SmartArt圖形中的單個圖形上單擊即可進入文字輸入狀態(tài)，此時可以直接在圖形上輸入文字。在文本窗格中完成一行的輸入后按“Enter”鍵，插入點光標將移至下一行。同時，如果將插入點光標移至行開頭按“Enter”鍵，將可以在SmartArt圖形中添加一個新行。

3、選擇SmartArt圖形，在“SMARTART工具—設計”選項卡的“布局”組中單擊“更改布局”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的選項，將圖形布局設置為選擇的樣式，如圖3所示。

圖3　更改布局

4、選擇SmartArt圖形中的某個圖形，在“SMARTART工具—設計”選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“升級”或“降級”按鈕，可以提升或降低該圖形的級別，這里單擊“降級”按鈕，使選擇的圖形成為其左側圖形的下級，如圖4所示。

圖4　降低圖形的級別

注意

在文本窗格中選擇文本后按“Tab”鍵將降低其級別，按“Shift+Tab”鍵將提升其級別。

5、在SmartArt圖形中選擇一個圖形，然后在“SMARTART工具—設計”選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“上移”或“下移”按鈕改變該圖形在SmartArt圖形中的位置，這里單擊“上移”按鈕，使選擇的圖形向左移動，如圖5所示。

圖5　使選擇的圖形左移

注意

如果需要刪除某個圖形，選擇該圖形后按“Delete”鍵即可，SmartArt圖形將自動調(diào)整剩余圖形的大小和位置。在文本窗格中選擇某個項目后刪除文本，同樣可以將文本對應的圖形刪除。

6、在“SMARTART工具—設計”選項卡的“SmartArt樣式”組中單擊樣式列表上的“其他”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應樣式選項應用到SmartArt圖形中，如圖6所示;然后單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的顏色方案應用到SmartArt圖形中，如圖7所示。

圖6　應用樣式

圖7　應用顏色方案

7、在“SMARTART工具—設計”選項卡的“重置”組中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，再在打開的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項，如圖8所示。此時，SmartArt圖形被轉(zhuǎn)換為文本，如圖9所示。

圖8　選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項

圖9　SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本