五種PPT文字排版技巧

1.增加標(biāo)題文字間距

在排版PPT的文字時(shí)，標(biāo)題文字之間通常需要較大的間距，從而讓標(biāo)題文字看起來(lái)疏密有致，更加美觀。然而“門(mén)外漢”的做法是，在文字之間敲空格來(lái)空間間距，這不太專業(yè)。

正確的做法是，選中文字，單擊【字體】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。

在【字體】對(duì)話框中，切換到【字符間距】選項(xiàng)卡下，設(shè)置間距的度量值。

通過(guò)這種方法來(lái)設(shè)置字符間距，不會(huì)因?yàn)槲淖衷黾踊驕p少，以及文字位置的變動(dòng)，改變間距，可謂一勞永逸。

2.雙欄排版文字

要想排版出雜志般的PPT效果，雙欄或更多欄排版技巧必不可少。如下圖所示，PPT左下方的文字為單欄排版，看起來(lái)很擁擠，沒(méi)有藝術(shù)感。

此時(shí)可以選中文本框，單擊【段落】組中的【添加或刪除欄】按鈕，選擇【兩欄】排版方式。

此時(shí)文本框中的文字變成了左右兩欄排版，整個(gè)版面看起來(lái)美觀多了。

3.快速排版文字

在PPT中輸入文字后，最讓人頭疼的事是，不知道這些文字放在哪里好，更不知道為文字設(shè)計(jì)什么樣的背景圖形。

此時(shí)可以選中文本框，單擊【段落】組中的【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】按鈕，從中選擇一種排版方式。

選擇了SmartArt圖形排版方式后，再稍微改變一下圖形的顏色就可以快速完成文字排版了，真是太方便了。

4.用格式刷快速為文字設(shè)置相同的格式

為了讓文字更加美觀，常常需要為文字設(shè)置顏色、陰影、邊框等效果。好不容易設(shè)置好一個(gè)文本框中的文字后，又需要設(shè)置其他文本框中的文字。如果文字的格式相同，完全可以使用格式刷來(lái)復(fù)制格式。

如下圖所示，選中完成設(shè)計(jì)的文字，單擊【格式刷】按鈕，這時(shí)再去單擊其他的文字，其他文字就會(huì)應(yīng)用上這種文字效果了。格式刷真是懶人必備工具。

5.改變文字的方向

PPT與Word不同，Word中的文字中規(guī)中矩橫向排列，而PPT出于排版需求，可能需要豎向排列文字。

改變文字方向的方法是，選中文字，單擊【段落】組中的【文字方向】按鈕，然后從中選擇其他方向。

根據(jù)版面需求，靈活調(diào)整文字方向，可以讓PPT更美觀。