PPT有哪些實(shí)用的技巧？

一、PPT實(shí)用技巧

1、自動(dòng)編號(hào)

查看PPT的時(shí)候，我們可能會(huì)想要知道，PPT已經(jīng)展示到了哪個(gè)地方，那可以通過(guò)編號(hào)來(lái)查看。

（1）打開你的PPT文檔，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在其中找到“文本”選項(xiàng)組，然后點(diǎn)擊“幻燈片編號(hào)”。

（2）在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”窗口中，勾選“幻燈片編號(hào)”。

（3）完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，就可以在幻燈片中顯示對(duì)應(yīng)的編號(hào)了。

（4）完成編碼后，可以對(duì)字號(hào)、字體顏色等進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)還可以對(duì)編碼的位置進(jìn)行調(diào)整。只要雙擊右下角的編碼，就可以在“格式”選項(xiàng)中，選擇對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行設(shè)置了。

2、默認(rèn)字體

在PPT中編寫內(nèi)容時(shí)，要是想要每個(gè)頁(yè)面的字體都是一樣的，可以怎么設(shè)置？

（1）可以打開PPT，然后在文本框中輸入內(nèi)容，再選擇自己喜歡的字體。

（2）然后選中文本框，右鍵點(diǎn)擊它，在選項(xiàng)卡中，選中“設(shè)置為默認(rèn)文本框”。

（3）這樣在文本框中輸入的內(nèi)容，就都是剛剛設(shè)置的字體了。

3、母版設(shè)置

不知道有多少人知道母版是什么東西，其實(shí)就比如說(shuō)，有多個(gè)幻燈片中，都需要用到同樣的元素，那我們只需要設(shè)置一次，然后通過(guò)母版，就可以在所有的幻燈片中都顯示一樣的內(nèi)容。

（1）可以新建一個(gè)空白的PPT，然后在一個(gè)空白頁(yè)中，添加需要重復(fù)出現(xiàn)在每一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容。

（2）然后選擇菜單欄中的“視圖”選項(xiàng)，找到其中的幻燈片母版視圖選項(xiàng)。

（3）將元素復(fù)制到母版的第一頁(yè)中，就可以創(chuàng)建母版了。

（4）要是想要自由添加空白頁(yè)版式的話，可以插入母版，新建一個(gè)沒(méi)有元素的母版，然后選擇“關(guān)閉母版視圖”。

（5）在制作PPT的過(guò)程中，也可以將添加元素的默認(rèn)創(chuàng)建頁(yè)，變成空白頁(yè)。只要選中頁(yè)面，然后在“開始”選項(xiàng)中，找到“版式”按鈕，就可以選中所需的頁(yè)面版式了。

4、字體嵌入

我們有沒(méi)有試過(guò)，就是將制作好的PPT，保存到另一個(gè)地方時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)，原先弄得好好的字體，居然變了。那是因?yàn)殡娔X中，沒(méi)有安裝有原先編輯的字體，導(dǎo)致字體丟失，那我們可以將字體也保存下來(lái)。

（1）點(diǎn)擊PPT左上角的“文件——選項(xiàng)”。

（2）在彈出的PowerPoint窗口中，選擇左側(cè)的“保存”選項(xiàng)。

（3）然后往下拉，勾選“將字體嵌入文件”，完成后點(diǎn)擊“確定”就行。

要是在編輯PPT后，內(nèi)容需要展示給其他人觀看，但是不希望其他人更改內(nèi)容的話，可以對(duì)PPT的格式進(jìn)行更改，比如講PPT轉(zhuǎn)換為PDF。

文檔格式的轉(zhuǎn)換，借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器就可以實(shí)現(xiàn)。

5、屏幕截圖

有時(shí)候在編輯PPT文件的時(shí)候，再要返回去界面上截圖無(wú)疑還是有點(diǎn)麻煩的，那我們可以直接借助PPT上的屏幕截圖功能來(lái)操作。

（1）點(diǎn)擊PPT菜單欄上的“插入”，然后在圖像中，可以看到“屏幕截圖”功能。

（2）點(diǎn)擊“屏幕截圖”后，會(huì)看到一個(gè)“可用視窗”，我們打開的一些軟件界面圖，點(diǎn)擊選擇就可以將圖片直接添加到PPT上。

（3）要是想要自己再進(jìn)行截圖的話，可以點(diǎn)擊下方的“屏幕剪輯”，然后裁剪自己需要的圖片。

6、演講者視圖

要是需要通過(guò)PPT來(lái)進(jìn)行演講的話，那開啟“演講者視圖”，可以方便講解人員查看一些備注信息。

（1）在PPT的菜單欄中，點(diǎn)擊“幻燈片放映”，然后會(huì)看到一個(gè)“使用演示者視圖”的功能。

（2）一般情況下，要有第二個(gè)監(jiān)視器，也就是投影儀，才能開啟演示者視圖功能，但是通過(guò)按下“Alt+F5”，也可以體驗(yàn)下。

（3）比如在查看到左側(cè)的幻燈片，可以使用計(jì)時(shí)，以及一些播放幻燈片時(shí)的按鈕。

（4）在右側(cè)，我們可以查看到下一張幻燈片，而且在下方的備注中，可以添加一些重要信息，這些信息只有我們能夠看到的，觀眾是看不到的。

二、PPT快捷鍵

很多人在使用PPT的時(shí)候，是會(huì)用到快捷鍵的，用快捷鍵來(lái)操作，會(huì)更6。

1.常用快捷鍵

在編輯PPT的時(shí)候，有一些常見的快捷鍵要了解下，比如說(shuō)復(fù)制啊、粘貼啊、剪切啊等等。

2、Ctrl快捷鍵

Ctrl組合鍵也是我們經(jīng)常使用到的快捷鍵。

3、Alt快捷鍵

4、F功能快捷鍵

F功能快捷鍵也有很多，并且功能也是挺強(qiáng)大的，比如另存為之類的。

5、放映設(shè)置

6、繪制調(diào)用

7、屏幕轉(zhuǎn)換