PPT有哪些隱藏技巧

1、快速訪問(wèn)工具欄

場(chǎng)景：

職場(chǎng)人日常使用的功能按鍵非常有限，與其從繁雜的功能區(qū)中尋找目標(biāo)按鈕，何不定制一個(gè)屬于自己的快速訪問(wèn)工具欄？

高頻操作（插入文本框、對(duì)齊、插入形狀、旋轉(zhuǎn)、取色器等）一步直達(dá) so easy！

操作：

喜歡用哪個(gè)按鈕，在任意按鈕上單擊右鍵，選擇 【添加到快速訪問(wèn)工具欄】即可；同時(shí)設(shè)置在功能區(qū)下方顯示，讓它離自己更近！

下面是我的快速訪問(wèn)工具欄，現(xiàn)在就動(dòng)手為自己定制一個(gè)吧~

2、快速擴(kuò)大操作區(qū)域

場(chǎng)景：

上圖是經(jīng)典的 PPT 界面，可編輯區(qū)域僅為屏幕面積的 40%！(實(shí)測(cè)結(jié)果)

與此同時(shí)，職場(chǎng)人的電腦大多為 13 英寸以內(nèi)的筆記本，由于工具欄和幻燈片縮略圖欄進(jìn)一步壓縮了 PPT 的空間，如此擁擠的可編輯區(qū)域給 PPT 的制作帶來(lái)巨大的不便，那么，如何快速擴(kuò)大可編輯區(qū)域呢？

操作：

選擇一：折疊功能區(qū)：點(diǎn)擊工具欄右下角的小箭頭（快捷鍵 Ctrl+F1）

可編輯區(qū)域瞬間擴(kuò)大 20%。

配合快速訪問(wèn)工具欄，空間變大，功能不減！

Ps：適合小屏幕電腦的個(gè)人辦公場(chǎng)景

選擇二：右上角功能區(qū)選項(xiàng)單擊 [自動(dòng)隱藏功能區(qū)]。

可編輯區(qū)域再擴(kuò)大 20%！

可在此界面進(jìn)行常規(guī)的文字編輯。

Ps：適合會(huì)議室里邊投影邊修改的場(chǎng)景。

動(dòng)圖演示：

3、多圖快速排版

場(chǎng)景：

多圖排版是職場(chǎng)人常見(jiàn)的難題，此處來(lái)個(gè)小挑戰(zhàn)，這里有大小和比例參差不齊的六張圖，如何整齊排版？

如果你還在一張一張地裁剪和挪動(dòng)，那可就太不麻煩了，下面一招教你 10 秒輕松搞定多圖排版！

操作：

全選圖片  -  點(diǎn)擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。

如果不想要文本框，只需按住「Ctrl 鍵」同時(shí)選中，刪除即可；

當(dāng)然，版式可不止一種選擇，單擊「圖片版式」會(huì)發(fā)現(xiàn) PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式，足以應(yīng)對(duì)日常的工作場(chǎng)景需求：

4、一鍵統(tǒng)一格式

場(chǎng)景：

統(tǒng)一形狀、文本的格式每次都需要重復(fù)選擇和單擊，是極其耗費(fèi)時(shí)間的操作。

其實(shí)利用「格式刷」一定程度上緩解了這個(gè)問(wèn)題，但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起，點(diǎn)選流程繁瑣，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？

操作：

方法一：將格式刷添加到快速訪問(wèn)工具欄

雙擊格式刷快捷鍵，然后點(diǎn)擊每一個(gè)圖形。

方法二：格式刷快捷鍵

復(fù)制格式快捷鍵「Ctrl+Shift+C」粘貼格式快捷鍵「Ctrl+Shfit+V」

輕松實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制和粘貼，從此不用再每次重復(fù)修改內(nèi)容參數(shù)，大大提高制作效率：

5、任意位置快速取色

場(chǎng)景：

PPT 取色器不是什么秘密，但是你知道取色器放到快速訪問(wèn)工具欄會(huì)更方便嗎？而且你知道如何取 PPT 畫布之外的顏色嗎？

操作：

點(diǎn)擊取色器按鈕，鼠標(biāo)變成取色符號(hào)之后，按住鼠標(biāo)左鍵移到你想取色的任意位置再松開(kāi)，輕松吸取畫布之外的顏色：

畫布內(nèi)可以取色，畫布外任意位置也可以取色，魔法取色器，仿佛開(kāi)了掛！

6、超大杯速效反悔藥6

場(chǎng)景：

在制作 PPT 時(shí)，最令人窒息的就是軟件突然崩潰，辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒(méi)有保存，情緒與文件同時(shí)崩潰：

稍微有點(diǎn) PPT 基礎(chǔ)的同學(xué)，可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷鍵，但是下面這兩個(gè)設(shè)置不僅能自動(dòng)救命，還能多次反悔。

操作：

方法一：設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間為 5 分鐘。

在【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，將保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔設(shè)置為 5 分鐘，每隔 5 分鐘電腦能夠自動(dòng)幫你自動(dòng)保存：

方法二：設(shè)置最多可取消操作數(shù)為 100 次。

在【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，將最多可操作數(shù)改成 100-150 次，讓你反悔的次數(shù)更多一點(diǎn)：