制作PPT時常用的幾個小技巧

1.在PPT中插入flash動畫

（1）點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”；

（2）此時鼠標(biāo)會變成一個十字架，按住左鍵畫一個范圍，這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

（3）畫完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

2.快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時，我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢？

（1）    單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

（2）在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

（3）選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;

這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

3.保存特殊字體

（1）點(diǎn)擊“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”。

（2）在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”，再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存文件即可。