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如何制作PPT圖表和多圖排版

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-08

01、表格制作PPT圖表

有些小伙伴可能會(huì)說(shuō),PPT表格不就是展示數(shù)據(jù)的工具,干嘛要制作成圖表呢?

小伙伴們都應(yīng)該知道,PPT圖表更能直觀地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化,讓觀眾能一眼看出數(shù)據(jù)之間的對(duì)比。

如何用表格制作PPT圖表呢?我們以下圖為例:

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簡(jiǎn)要操作步驟如下:

第一步:點(diǎn)擊“插入”/“表格”,選擇“5×8表格”插入PPT中。

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第二步:首先,調(diào)整表格大小至適中;然后,點(diǎn)擊“表格工具”/“設(shè)計(jì)”,選擇“設(shè)計(jì)”菜單欄中的“邊框”,在“邊框”中選擇“所有框線”,將所有的框線粗細(xì)調(diào)為一致。

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第三步:將表格復(fù)制粘貼三次,并將四個(gè)表格按下圖的位置擺放。

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第四步:插入支付寶、微信、信用卡、現(xiàn)金四個(gè)支付方式相關(guān)的圖標(biāo),并按照一定的順序進(jìn)行排列四個(gè)圖標(biāo)(圖標(biāo)可以在阿里巴巴矢量圖標(biāo)網(wǎng)站上查找下載)。

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第五步:選中一個(gè)表格(以支付寶支付為例),在“設(shè)置形狀格式”屬性欄中,將“填充”設(shè)置為“純色填充”,“顏色”用取色器取圖標(biāo)的顏色,得到下圖效果:

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其他三個(gè)表格按同理操作,得到下圖效果:

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第六步:用單元格的數(shù)量將四種支付方式所占比例表示出來(lái)(圖中數(shù)據(jù)為虛擬數(shù)據(jù))。

以支付寶占比為“40%”為例。在支付寶所對(duì)應(yīng)的單元格中選中25個(gè)單元格并在“設(shè)置形狀格式”屬性欄中,修改單元格的“透明度”為80%。

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這時(shí),圖中表示的占比為37.5%,所以還需要修改一個(gè)單元格的透明度。選中第四排最左邊的一個(gè)單元格,在“設(shè)置形狀格式”屬性欄中,將它的透明度修改為0%,即可表示支付寶所占比例為40%。

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同理操作微信支付,信用卡支付和現(xiàn)金支付表格,即可得到下圖效果:

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第七步:點(diǎn)擊“插入”/“文本框”,并在插入的文本框中輸入“支付寶支付”五個(gè)字,并調(diào)整文本的大小、字號(hào)、顏色等。

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復(fù)制粘貼“支付寶支付”文本框3次,并將三個(gè)文本框文本分別修改為“微信支付”、“信用卡支付”、“現(xiàn)金支付”后,再將三個(gè)文本框按下列位置進(jìn)行擺放:

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第八步:點(diǎn)擊“插入”/“文本框”,在新插入的文本框中輸入標(biāo)題文本并調(diào)整標(biāo)題文本的大小、字號(hào)、顏色等。

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最后,微調(diào)表格、圖標(biāo)、文本框的位置,即可得到下圖效果。

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表格制作PPT圖表就完成了。

表格除了制作PPT圖表外,還有哪些創(chuàng)意玩法呢?

02、利用表格進(jìn)行多圖排版

表格除了能制作PPT圖表頁(yè)外,還能進(jìn)行多圖排版。如何用表格進(jìn)行多圖排版呢?我們以下圖為例:

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具體操作如下:

第一步:點(diǎn)擊“插入”/“表格”,選擇“5×3表格”插入PPT中。

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第二步:調(diào)整表格的大小使其鋪滿整個(gè)幻燈片頁(yè)面,并將第二行最右側(cè)的三個(gè)單元顏色填充為白色。

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第三步:選中一個(gè)單元格,在“設(shè)置形狀格式”屬性欄中,將“填充”設(shè)置為“圖片或紋理填充”并在“插入圖片來(lái)自”中選擇“文件”,選擇插入事先準(zhǔn)備好的圖片。

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除第二行最右側(cè)的三個(gè)單元格外,剩下的單元格按同樣的操作選擇圖片進(jìn)行填充,填充完成后得到下圖效果:

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第四步:點(diǎn)擊“插入”/“文本框”,在插入的文本框中輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。

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第五步:調(diào)整兩個(gè)文本框內(nèi)文本的字體、大小、位置并根據(jù)需要進(jìn)行版式調(diào)整。

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這樣就完成了多圖排版的效果。

除了上面多圖排版案例外,小編還為大家?guī)?lái)了這些利用表格制作的多圖排版案例:

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