WPS巧用函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)合理分班

班級(jí)授課制下，為學(xué)生分班是學(xué)校的常規(guī)工作。有時(shí)是為新生分班，有時(shí)是為特殊需要分班。無(wú)論如何分班，分班一定要科學(xué)合理,既要充分滿足學(xué)生公平受教育的權(quán)利，又要充分滿足教師公平競(jìng)爭(zhēng)的權(quán)利；既要有利于學(xué)生的近期發(fā)展，更要有利于學(xué)生的后續(xù)發(fā)展。

分班標(biāo)準(zhǔn)因?qū)W段和學(xué)校的不同而不同，但班與班之間力求保持一種平衡。目前，小學(xué)新生和中職學(xué)校各專業(yè)多按性別分班，普通中學(xué)多按升學(xué)科目總分和學(xué)生性別分班。按性別均分有利于班級(jí)內(nèi)部和諧與外部平等競(jìng)爭(zhēng)；按成績(jī)分班有利于對(duì)教師合理考核，調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。

如果生多班多，分班的工作量是很大的，需要借助電腦分班。特別是中學(xué)，涉及兩維標(biāo)準(zhǔn)，分班是令人頭痛的。如果能借用函數(shù)，實(shí)現(xiàn)起來(lái)會(huì)更容易。下面就以200人分為4個(gè)班為例，介紹如何利用WPS表格的內(nèi)置函數(shù)按照總分和性別二維標(biāo)準(zhǔn)，既輕松又科學(xué)地分班。

1．分配學(xué)生 1.1準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 啟動(dòng)WPS表格，按圖1制好表格表頭。

圖1 新生名單表頭

將包含姓名、性別和學(xué)科成績(jī)的數(shù)據(jù)錄入或復(fù)制、粘貼到表中。要得到總分，先拖選C3：J202區(qū)域，再單擊工具欄上的求和按鈕;”。 拖選A2：J202區(qū)域，執(zhí)行;數(shù)據(jù)→排序”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中的;主要關(guān)鍵字”下拉列表;”中選擇;總分”，在其右側(cè)選擇;降序”，在;次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇;性別”，在其右側(cè)選擇;升序”，單擊;確定”，完成排序。參見(jiàn)圖2。

圖2 排序設(shè)置

分別在G3、G4單元格中輸入;1”;2”，拖選這兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小;十”字時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至G202，松開(kāi)鼠標(biāo)，則序號(hào)被自動(dòng)填充。此時(shí)的序號(hào)與名次基本一致，只有少數(shù)學(xué)生是同分?jǐn)?shù)不同名次，如F4、F5單元格。 1.2輪次方式

采用首尾相接封閉式循環(huán)方式劃分學(xué)生。首先看男生，男生前16名學(xué)生分別到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我們?cè)囍鴣?lái)分析一下。因?yàn)槭欠殖?個(gè)班，第一次小分配時(shí)，男生第1至4名學(xué)生分別到1、2、3、4各班。由于這次分配最;吃虧”的是4班，其次是3班，再次是2班，所以接下來(lái)的3次小分配享有優(yōu)先權(quán)的依次為4班、3班、2班，即第5至8名學(xué)生分別到4、1、2、3各班，第9至12名學(xué)生分別到3、4、1、2各班，第13至16名學(xué)生分別到2、3、4、1各班。這樣，4次小分配就組成了1次首尾相接封閉式循環(huán)。女生的分配方式與男生完全相同，但循環(huán)方向相反，即為;4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果說(shuō)在分配男生時(shí)，對(duì)某些班不利，而在分配女生時(shí)，就恰好作了天衣無(wú)縫的彌補(bǔ)。這樣，各班不僅學(xué)生成績(jī)比較均衡，而且男女生搭配也很合理。

1.3輸入公式

H3=MOD(MOD((ROW-ROW($A$3)),4)-INT((ROW-ROW($A$3))/4),4)+1。 I3=4-MOD(MOD((ROW-ROW($A$3)),4)-INT((ROW-ROW($A$3))/4),4)。 J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"男"),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"女"),G:I,3))。

在H3單元格的公式中，;ROW”表示活動(dòng)單元格的行號(hào)。;ROW($A$3)),4)”表示數(shù)據(jù)區(qū)域第1行即A3單元格所在的那一行的行號(hào)。;MOD((ROW-ROW($A$3)),4)”表示用活動(dòng)單元格的行號(hào)減去3的差除以;4”個(gè)班的余數(shù)。INT函數(shù)表示對(duì)一個(gè)值去尾取整。整個(gè)公式用來(lái)確定第幾班作為循環(huán)分生的起點(diǎn)。如果把公式中的;4”換成;n”，就是一個(gè)通用公式。 在G3單元格的公式中，IF函數(shù)是一個(gè)表示邏輯檢測(cè)的函數(shù)；VLOOKUP函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值，COUNTIF是對(duì)指定條件計(jì)數(shù)。公式意思是，如果B3單元格是;男”性，則按照;男”性數(shù)量在H至J區(qū)域中搜索第;2”列，即H列中代表班序的數(shù)值，否則就按照;女”性數(shù)量在H至J區(qū)域中搜索第;3”列，即I列中代表班序的數(shù)值。 1.4填充公式

拖選H3：J3區(qū)域，鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小;十”字時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至J202，松開(kāi)鼠標(biāo)，則公式被自動(dòng)填充至H4：J202區(qū)域。

1.5數(shù)據(jù)微調(diào)

由于是4個(gè)班，所以一次封閉式循環(huán)就是42人，即16名學(xué)生。盡管男、女生總數(shù)是班數(shù);4”的整倍數(shù)，但男生或女生數(shù)不一定是16的整倍數(shù)，所以，按上述方式分班后，各班人數(shù)可能會(huì)不相等。另外，可能還存在著學(xué)科不均衡、紀(jì)律后進(jìn)生集中、學(xué)生智能偏向趨同等一些偏頗和需要，這些，可以視情況決定是否微調(diào)。

下面以調(diào)整學(xué)科成績(jī)?yōu)槔齺?lái)說(shuō)明微調(diào)過(guò)程。

復(fù)制A2：J202區(qū)域數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)放在另一表中的A1單元格，執(zhí)行;編輯→選擇性粘貼→數(shù)值”命令。緊接著以;分班”為;主要關(guān)鍵字”對(duì)數(shù)據(jù)排序。然后執(zhí)行;數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中的;分類字段”的下拉列表中選擇;分班”，在;匯兌方式”的下拉列表中選擇;平均值”，在;選定匯總項(xiàng)”中選擇;語(yǔ)文”;數(shù)學(xué)”;英語(yǔ)”;總分”。參見(jiàn)圖3。

圖3 設(shè)置分類匯總

如此操作后，工作表左上角位置會(huì)出現(xiàn);123”字樣，單擊;2”，會(huì)出現(xiàn)各班及年級(jí)的平均分。參見(jiàn)圖4。

圖4 分類匯總結(jié)果

觀察本例各班;總分”的平均分，發(fā)現(xiàn)2班的成績(jī)劣于4班。如此周密地分班，為什么還會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？只要按;分班”;計(jì)數(shù)”;分班”的方式重新進(jìn)行分類匯總，就會(huì)發(fā)現(xiàn)2班、4班分別是51人，49。原來(lái)，在按輪次分班時(shí)，;尾子”學(xué)生在2班多;輪”了1次。另外，1班與2班相比，語(yǔ)文、數(shù)學(xué)強(qiáng)而英語(yǔ)弱