PPT播放過程中的快捷設置
1 進入播放模式
也許有的人對PPT如何播放還不太熟悉,常規(guī)的方法是點擊菜單欄的按鈕,或是直接PPT頁面右下角的按鈕進入播放——其實這不算便捷。
這里給大家介紹兩個播放的快捷鍵,用起來非常省時省力。
F5:從頭開始播放
Shift+F5:從Powerpoint顯示的當前頁面開始播放
2 黑屏或白屏
有時候,在ppt播放的過程中,我們可能遇到突發(fā)事件,需要讓屏幕暫時顯示成黑屏或白屏。
這時候可以按快捷鍵:
W:切換到白屏
B:切換到黑屏
再次點擊快捷鍵,即可退出黑屏或白屏模式。
3 鼠標快速隱藏、顯現
通常我們不想在屏幕上展示鼠標,我們可以將鼠標停留在PPT頁面上等待數秒,它就會自動消失。但我們可以用快捷鍵實現快速顯示和隱藏:
Ctrl+H:立即隱藏鼠標
Ctrl+A:立即顯示鼠標,且鼠標始終不會自動消失
4 頁面標記相關功能
播放PPT的時候,有時講解者需要對某個頁面內容進行詳細講解,想給觀眾在頁面上做標記。這時候可以用到以下快捷鍵:
激光筆功能:
按住Ctrl鍵不放,然后點擊拖動鼠標,屏幕上鼠標位置會變成一個類似激光筆效果的紅點,可以引導觀眾注意
畫圖相關功能(墨跡注釋):
Ctrl+P:開啟畫筆模式,此時可以在屏幕上拖動繪制線條,可以畫圈、勾重點等。
Ctrl+E:開啟擦除模式,此時可以點擊屏幕上繪制的線條進行擦除。
Ctrl+M:切換隱藏或顯示畫圖線條(隱藏不會讓線條全部清除)
E:清屏,清除所有繪制線條。
5 放大頁面
有時候,我們需要放大PPT頁面呈現某個細節(jié),我們可以按 =鍵(上方是加號的按鍵)頁面即會放大,多次按會多逐倍放大,放大后,我們可以用鼠標直接拖拽移動頁面。注意放大時所有動態(tài)效果都會停止。
而按 -鍵(上方是減號的按鍵)即可縮小被放大的頁面。
如果在正常大小播放情況下,再按-鍵。屏幕顯示頁面會縮至大綱預覽視圖,然后可以點擊某個頁面的縮略圖跳轉到該頁面。
6 跳轉頁面
通過上面說的大綱視圖跳轉頁面,實際很影響播放效果。但是經常我們在PPT播放現場都會出現要臨時跳轉某個頁面的需求,這時候我們可以用下面的方法,觀眾會根本看不到你屏幕上有任何跳轉的操作——
直接輸入要跳轉頁面的頁碼數,然后按回車鍵即可。
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